Reálný provoz. Reálná čísla. Zkušenost z finanční praxe. Vendor Invoice Management.

České dráhy patří mezi největší organizace v Česku, které zpracovávají faktury v SAPu ve velmi rozsáhlém provozu. Webinář se zaměřuje na automatizaci zpracování dodavatelských faktur v SAPu pomocí řešení Vendor Invoice Management (VIM).

Při zavádění VIM v SAPu se řešily zejména tyto zásadní otázky:

  • Kdy automatizace přestává šetřit čas a začíná vytvářet riziko pro finance
  • Která rozhodnutí už nelze delegovat na workflow a musí zůstat na straně financí
  • Co se stane, když se stejný přístup použije na zcela odlišné typy provozu (velká skupina vs. dceřiná firma)

Webinář vychází ze dvou výrazně odlišných provozních realit – Českých drah a DPOV.

Dva rozdílné provozy. Dva přístupy k automatizaci.

České dráhy a DPOV řešily stejný cíl – zvládnout zpracování faktur v SAPu – ale ve zcela odlišných podmínkách:

České dráhy: rozsáhlá organizace s různorodými typy provozu, vysokým objemem faktur napříč skupinou a složitými schvalovacími vazbami, kde je klíčové sladit jednotnou metodiku s rozdílnými potřebami jednotlivých útvarů

DPOV (Dílny pro opravy vozidel, a.s.): dceřiná společnost Českých drah s opravárenským provozem, kde převládají služby nad materiálem, práce probíhá v návaznosti na konkrétní zakázky a plnění a fakturace je úzce provázaná s reálným průběhem oprav a údržby

Výsledkem nejsou dva „správné“ postupy, ale dva odlišné funkční přístupy, které vycházejí z reálných potřeb provozu.

Lessons learned z praxe

Zkušenosti, které pomáhají nastavit očekávání před rozhodnutím o automatizaci – nebo porovnat vlastní nastavení, pokud už automatizaci řešíte.

České dráhy a DPOV ukazují:

  • kde se vyplatí rozhodnout hned na začátku
  • která rozhodnutí obstojí při dlouhodobém provozu a vysokých objemech
  • a kde naopak vznikají slepé uličky

Pokud řešíte efektivitu a rizika ve financích, tohle je zkušenost, která dává kontext.

Co na webináři uslyšíte

  • Jak se zpracovávají dodavatelské faktury v rozsáhlém skupinovém provozu Českých drah i v servisně-zakázkovém prostředí DPOV – kde má automatizace skutečný přínos a kde už nedává smysl ji dál tlačit
  • Jaké vstupní kanály dávají smysl (papír, PDF, ISDOC), kdy a proč
  • Jak funguje třícestné párování v praxi – a kdy ano / kdy ne
  • Jak se pracuje s výjimkami (dotace, investice, služby)
  • Jaké jsou výsledky z provozu – nejen při spuštění, ale v běžném chodu

Vendor Invoice Management v Českých drahách a DPOV

  • 84 000+ faktur zpracovaných za necelý rok napříč skupinou
  • 4 hlavní procesy zpracování (objednávky, bez objednávky, zálohy, daňové doklady)
  • 5 000+ faktur přijatých strukturovaně (ISDOC / EDI)

Pro koho je webinář určen

  • CFO, finanční ředitelé
  • Vedoucí účetnictví a controllingu
  • Finanční manažeři ve firmách se SAPem

Kdo na webináři vystoupí

Jan Šimoníček, Systémový specialista – metodik SAP, České dráhy

Jaroslav Hendrych, Business konzultant, DPOV

Registrace na webinář

FAQ – Vendor Invoice Management a automatizace faktur v SAPu

Co je Vendor Invoice Management (VIM) v SAPu?

Vendor Invoice Management (VIM) je řešení pro automatizaci zpracování dodavatelských faktur v SAPu, které pomáhá zrychlit účetní procesy, snížit chybovost a lépe řídit výjimky.

Pro jaké firmy dává automatizace faktur v SAPu smysl?

Automatizace faktur v SAPu dává smysl zejména pro organizace s vyšším objemem faktur, komplexní schvalovací strukturou a důrazem na řízení finančních rizik.

Je webinář vhodný i pro firmy, které už VIM v SAPu používají?

Ano. Webinář nabízí pohled na reálný provoz, dlouhodobé fungování, řešení a rozhodnutí, která je vhodné porovnat s vlastním nastavením.