Slovník obsahuje pojmy DMS, archivace dat, vytěžování dat.
Základní princem DMS je efektivně spravovat dokumenty.
Slovník obsahuje pojmy DMS, archivace dat, vytěžování dat.
Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Archivace dokumentů je proces dlouhodobého uchovávání, organizace a ochrany papírových i digitálních záznamů po uplynutí jejich aktivní potřeby.
Procesní řízení neboli Business Process Management (BPM) je soubor činností, které se týkají plánování a sledování výkonnosti zejména realizačních firemních procesů.
Správa smluv (Contract management) je proces, který zahrnuje nakládání s obchodními smlouvami od jejich sepsání až po jejich uzavření a plnění.
Digitalizace dokumentů je převod fyzických, analogových informací (papír, knihy, mapy) do digitální podoby.
Digitalizace a vytěžování dat jsou postupy pro převod papírových či analogových dokumentů do elektronické podoby a následné získávání skrytých informací a strukturovaných dat.
Document management system (DMS) nebo také Systém pro správu dokumentů je počítačový systém určený ke správě elektronických dokumentů a/nebo zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním.
ISDS Connector automatizuje správu datových schránek ISDS. Umožňuje automatizovat celou agendu příchozí i odchozí pošty, odstranit ruční stahování a zajistit bezpečné zpracování všech zpráv v jednom prostředí.
Optické rozpoznávání znaků či OCR (z anglického Optical Character Recognition) je metoda, která pomocí scanneru umožňuje digitalizaci tištěných textů, s nimiž pak lze pracovat jako s normálním počítačovým textem.
OpenText je globální softwarová společnost, která poskytuje robustní systémy pro správu dokumentů (DMS) a platformy pro správu podnikového obsahu (ECM), jako jsou Extended ECM a Documentum, a pomáhá tak velkým organizacím ukládat, spravovat a zabezpečit digitální informace.
Řešení pro správu dokumentů společnosti OpenText poskytují platformy pro správu obsahu a dokumentů (DMS) na podnikové úrovni, které velkým organizacím pomáhají zaznamenávat, spravovat, archivovat a automatizovat pracovní postupy související s dokumenty napříč složitými podnikovými systémy.
Records management (správa dokumentů a informací) je organizační funkce zaměřená na správu informací v organizaci po celou dobu jejich životního cyklu, od okamžiku jejich vytvoření nebo přijetí až po jejich konečnou likvidaci.
Životní cyklus dokumentu (angl. records life-cycle) označuje soubor činností souvisejících se vznikem dokumentů a jejich užíváním a ukládáním.
Systém pro správu dokumentů (Document management system (DMS) nebo Electronic Document management (EDM)), je počítačový systém určený ke správě elektronických dokumentů a/nebo zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním.
Vytěžování dat je analytická metodologie získávání netriviálních skrytých a potenciálně užitečných informací z dat.
Workflow (pracovní postup, technologický postup) je schéma provádění nějaké komplexnější činnosti (procesu), rozepsané na jednodušší činnosti a jejich vazby.