Správa HR dokumentov v systémoch SAP a SAP SuccessFactors. Rýchlo, bezpečne a auditovateľne

Dokumenty, ako sú pracovné zmluvy, dodatky, školenia či zhoda s GDPR, sa nenachádzajú v SAP ani v SAP SuccessFactors. A vôbec tam nepatria. HR potom vyhľadáva dokumenty v e-mailoch, v priečinkoch alebo na zdieľaných či lokálnych diskoch. S riešením spoločnosti IXTENT, postaveným na platforme OpenText, sú všetky HR dokumenty prepojené priamo so záznamami o ľudských zdrojoch v systéme SAP. Prehľadne, bezpečne a bez zdržania.

Čo dnes trápi HR v podnikoch so systémom SAP a SAP SuccessFactors?

V spoločnostiach, ktoré používajú SAP alebo SAP SuccessFactors, sú kľúčové dáta dobre zaznamenané. Ale dokumenty, ktoré k nim patria, často žijú vlastným životom mimo systému. Výsledkom je zmätok, riziko auditu a zbytočná práca.

Dokumenty nemajú riadený životný cyklus - chýba kontrola od vytvorenia cez schválenie až po archiváciu.
Dokumenty nie sú prepojené so záznamami v systéme SAP.
Schvaľovanie prebieha prostredníctvom e-mailu alebo na papieri.
Nejasný prístup k citlivým dokumentom.
Chýba možnosť kvalifikovaného elektronického podpisu QES v súlade s bezpečnostnou politikou spoločnosti.

Ako to rieši IXTENT?

Váš personálny systém bude obohatený o profesionálny systém na správu dokumentov (DMS alebo ECM). Pomocou riešenia OpenText pre SAP či SAP SuccessFactors zabezpečíme, že všetky HR dokumenty budú:

bezpečne spravované počas celého životného cyklu dokumentov,
vždy v súlade s platnou legislatívou Európskej únie, ako aj s lokálnou legislatívou,
podpisované kvalifikovaným elektronickým podpisom QES bez toho, aby opustili IT infraštruktúru vašej spoločnosti,
neustále na jednom mieste. Dokument nebude putovať po firme.