Trápia vás vysoké náklady na administratívu (napr. na manuálne prepisovanie, validáciu, kontrolu, schvaľovanie dát) a jej pomalé procesovanie? Digitalizácia dokumentov a automatické vyťažovanie dát nahradia ručné prepisovanie a zrýchlia obeh dokumentov vo firme.
50-80% prevádzkových nákladov na spracovanie dokumentov
násobne procesy spojené s dokumentmi
a neefektivitu manuálneho spracovania
digitalizáciu, vyťažovanie, validácie a kontroly spojené s dokumentmi
Pre úspech sú potrebné všetky profesie životného cyklu firmy, nič nezanedbať. Dôležité sú detaily. Detail Vás odlíši. Detail víťazí. Osobne sa ďalej riadim pár pravidlami: Ak chceš niečo urobiť, urob to. Vždy choď ďalej a urob viac. Odlišuj sa. Ak je niekde rada, založ si vlastnú.
Implementujeme riešenia pre digitalizáciu, dáta capturing (softvér OpenText, KOFAX, pôvodné platformy ReadSoft) s jedinečnou mierou automatizácie vyťažovania, validácie a kontrol vďaka unikátnym AI algoritmom, strojovému učeniu a natívnemu napojeniu na ERP, ako napríklad SAP. Môže sa jednať o „All in one“ riešenia alebo špecializované OCR riešenia (dodávateľské faktúry, objednávky, HR dokumenty doklady, formuláre…), prípadne riešenia inteligentných elektronických vstupných formulárov pre zber dát, validáciu a ich automatizované spracovanie.
Alternatívou je služba IXTENT digitalizácia dokumentov na kľúč. Pokiaľ nechcete budovať digitalizačné pracovisko priamo u Vás, potom je alternatívou naša služba IXTENT digitalizácia dokumentov na kľúč: komplexná služba (doprava, skladovanie, digitalizácia, strojové vyťažovanie, uloženie, monitoring a skartácia dokumentov).
Dodávka skenerov s najlepším pomerom cena / výkon na trhu, vrátane skenovacích programov.
Digitalizácia dokumentov je prevod papierových aj elektronických dokumentov do štruktúrovanej podoby, s ktorou možno ďalej pracovať v systémoch a procesoch firmy. Nestačí dokument len naskenovať – kľúčové je, čo sa deje s dátami z neho. Celý proces zahŕňa príjem, rozpoznanie, vytaženie dát, validáciu a odovzdanie do nadväzujúcich systémov.
Vyťažovanie dát z dokumentov prevádza obsah dokumentu do štruktúrovanej podoby – OCR pritom funguje ako vstupná vrstva, ktorá dáta sprístupní pre ďalšie spracovanie. Samotné OCR však nerozhoduje o tom, či sú dáta správne, ani ako sa majú použiť. O výsledku rozhoduje validácia a odovzdanie dát do workflow v ERP alebo DMS.
Automatizácia funguje tak, že systém dokument prijme, rozpozná jeho typ, vyťaží dáta a odovzdá ich do nadväzujúceho procesu – bez manuálnych zásahov. Najčastejšie sa týmto spôsobom rieši spracovanie faktúr, objednávok alebo HR dokumentov s priamym napojením na SAP a ďalšie ERP systémy.
Skenovanie prevedie dokument do obrazového súboru – výsledkom je digitálna kópia, ale dáta z nej nie sú strojovo čitateľné ani použiteľné v systémoch. Vyťažovanie ide ďalej: automaticky extrahuje konkrétne hodnoty ako číslo faktúry, dátum alebo sumu a odovzdáva ich do ďalšieho procesu. Bez vyťažovania digitalizácia len presúva manuálnu prácu inam.
Elektronický obeh dokumentov je riadený pohyb dokumentov medzi ľuďmi a systémami – od príjmu cez schválenie až po archiváciu – bez papiera a manuálneho preposielania. Firme prináša prehľad o stave každého dokumentu v reálnom čase, kratšie procesné lehoty a nižšiu chybovosť. Prirodzene nadväzuje na elektronickú správu dokumentov ako širšiu platformu.
