Vnímate neporiadok v dokumentoch, ich zlé zabezpečenie, obmedzenú dohľadateľnosť, možnosti zdieľania či chabú kontrolu ich životného cyklu ako problém, ktorý Vás stojí veľa peňazí a času? Naša elektronická správa dokumentov (DMS) udrží firemné dokumenty na jednom mieste a zrýchli ich vyhľadávanie aj schvaľovanie.
poriadok a kontrolu v dokumentoch
vyhľadávajte, spolupracujte nad dokumentmi odkiaľkoľvek
a centralizujte dokumenty v celej firme
všetkým legislatívnym / bezpečnostným požiadavkám
Pre úspech sú potrebné všetky profesie životného cyklu firmy, nič nezanedbať. Dôležité sú detaily. Detail Vás odlíši. Detail víťazí. Osobne sa ďalej riadim pár pravidlami: Ak chceš niečo urobiť, urob to. Vždy choď ďalej a urob viac. Odlišuj sa. Ak je niekde rada, založ si vlastnú.
Implementujeme systémy na správu dokumentov (DMS) od lídrov trhu – OpenText a Microsoft, ktoré sú svetovými nezávislými konzultačnými spoločnosťami hodnotené ako najkvalitnejšie na trhu (zdroj GARTNER, Forrester). Riešenie je možné prevádzkovať ako na vlastnom HW a SW, tak v cloudu.
Ako jediný dodávateľ v SR máme skúsenosti so stovkami DMS implementačných, integračných, konsolidačných a migračných projektov v SR, ČR a Európe. Veľký rad z týchto projektov mal úzku väzbu na ERP SAP, Navision a ďalšie svetové i lokálne ERP, CRM a core oborové systémy.
DMS (Document Management System) je platforma pre elektronickú správu dokumentov – od ich vytvorenia, zdieľania a schvaľovania až po dlhodobú archiváciu a riadenú skartáciu. Firmy ho zavádzajú vtedy, keď roztriešťená správa začne ohrozovať bezpečnosť, compliance alebo efektivitu kľúčových procesov. Správne zvolený systém rastie spolu s organizáciou – pokojne na stovky miliónov dokumentov.
DMS software je strategická platforma na 10 a viac rokov – a výber tomu musí zodpovedať. Kľúčové je preveriť škálovateľnosť, hĺbku integrácie na vaše ERP a core systémy a rozsah funkcionalít v základe riešenia. Zmena platformy za pár rokov je totiž vždy nákladná.
Modernizácia správy dokumentov v enterprise prostredí začína analýzou kritických agend – faktúr, zmlúv, HR alebo výrobnej dokumentácie. Cieľom je prejsť na jednotnú platformu, ktorá digitalizáciu dokumentov prepojí s automatizáciou procesov a integráciou na existujúce systémy. Správne zvolené riešenie potom dokáže pokryť nové agendy bez potreby obstarávať ďalšie systémy.
DMS pokrýva správu dokumentov – ukladanie, verzovanie, vyhľadávanie a riadenie prístupu. ECM (Enterprise Content Management) ide výrazne ďalej: zahŕňa automatizáciu procesov, dlhodobú archiváciu, správu záznamov aj plný compliance. DMS je často východiskovým bodom, ECM potom prirodzeným rozvojom pre celú organizáciu.
DMS umožňuje nastaviť granulárne prístupové práva, auditné stopy a automatické skartačné lehoty – to sú základy GDPR compliance. Robustné riešenie navyše pokrýva regulačné rámce ako DORA alebo NIS2 a zabezpečuje elektronickú archiváciu dokumentov počas celej doby ich existencie – od ich obstarania až po riadenú skartáciu.
