V súčasnosti si stále viac firiem uvedomuje, že systém DMS je spôsob, ako dať určité veci v organizácii do poriadku. Už nejde iba o firmy, ktoré dokumentáciu riadiť musia a potrebujú to preukázateľne doložiť, ale ide aj o firmy, ktoré týmto spôsobom optimalizujú svoje vnútrofiremné postupy a procesy. Nedá sa jednoznačne povedať, kto systém DMS potrebuje, a kto nie. Prínosom bude pre všetky spoločnosti. Skôr ide o to, v akom rozsahu je tento systém nasadený. Najväčší prínos je možné logicky očakávať pri nasadení na kľúčové procesy firmy alebo na procesy, s ktorými je spojených najviac dokumentov, ktoré treba efektívne spracúvať a bezpečne archivovať. To môžu byť jasné a vyčísliteľné položky. S riešením DMS sú však spojené aj tzv. nevyčísliteľné prínosy – napr. spokojnosť zákazníkov alebo vlastných zamestnancov.