Hromadia sa Vám vo firme prijaté faktúry, ktoré musíte prácne manuálne prepisovať do ERP systému, kontrolovať, schvaľovať a následne ich papierovo archivovať? Ide to aj inak. Naše riešenie pokrýva spracovanie a vyťažovanie faktúr od prijatia dokladu až po jeho zaúčtovanie.
automatizované vyťaženie dát a kontrola výnimiek
faktúr (Workflow)
faktúr bez meškania
faktúr nadväzným systémom
elektronicky v súlade s legislatívou
môžete uchovávať aj spätne
Implementujeme osvedčené riešenia pre podporu všetkých dokumentových procesov súvisiacich so spracovaním finančných a súvisiacich dokladov (dodávateľské faktúry, odchádzajúce faktúry…) s väzbou ERP ako napríklad SAP. Našimi typickými projektami sú digitalizácie, automatizované vyťažovanie dát z faktúr s väzbou na dáta v ERP (objednávky, dodacie listy a pod.), schvaľovanie finančných dokladov formou workflow, dokumentová a dátová archivácia faktúr a finančných reportov. Máme za sebou stovky úspešne realizovaných projektov.
Vyťažovanie faktúr je automatické rozpoznanie a extrakcia kľúčových dát z prichádzajúcej faktúry – čísla, dátumu, sumy, dodávateľa – bez ručného prepisovania. Systém faktúru prijme, OCR ju prečíta, dáta vyťaží a odovzdá do schvaľovacieho workflow alebo priamo do ERP na ďalšie spracovanie faktúr.
OCR vyťažovanie dát z faktúr prevádza obsah naskenovanej alebo elektronickej faktúry do štruktúrovanej podoby. Systém rozpozná text, identifikuje kľúčové údaje a odovzdá ich do ďalšieho spracovania. Samotné OCR je však len vstupná vrstva – o výsledku rozhoduje validácia dát a napojenie na ERP.
Automatizácia spracovania faktúr funguje tak, že systém faktúru prijme, vyťaží dáta, skontroluje ich voči objednávkam alebo dodacím listom v ERP a odovzdá na schválenie do workflow. Väčšina faktúr prejde bez zásahu – výnimky systém označí a odovzdá na kontrolu. Firmy tak ušetria 50–70 % nákladov na manuálne spracovanie.
Firmy bežne dosahujú úsporu 50–70 % nákladov v porovnaní s manuálnym spracovaním s návratnosťou investície okolo 12–16 mesiacov. Najväčšie úspory prináša eliminácia ručného prepisovania, manuálnych kontrol a papierovej archivácie.
Napojenie prebieha cez natívnu integráciu alebo API – systém odovzdáva vyťažené dáta priamo do ERP ako SAP alebo iných účtovných systémov. Faktúry sa tak automaticky párujú s objednávkami a dodacími listami bez ručného prepájania. Pre firmy, ktoré riešia aj širšiu správu dokumentov, prirodzene nadväzuje na elektronickú správu dokumentov.
