Přijímáte papírové faktury, které musíte ručně přepisovat do ERP systému. Následně je kontrolujete, schvalujete a papírově archivujete. Zkuste to jinak, digitálně. Naše řešení pokrývá zpracování a vytěžování faktur od příjmu dokladu až po jeho zaúčtování.
automatizované vytěžení dat a kontrola výjimek
faktur (Workflow)
faktur bez prodlev
faktur návazným systémům
elektronicky v souladu s legislativou
můžete uchovávat i zpětně
Implementujeme osvědčená řešení pro podporu všech dokumentových procesů souvisejících se zpracováním finančních a souvisejících dokladů (dodavatelské faktury, odchozí faktury…) s vazbou na ERP (jako například SAP). Našimi typickými projekty jsou digitalizace, automatizované vytěžování dat z faktur s vazbou na data v ERP (objednávky, dodací listy apod,), schvalování finančních dokladů formou workflow, dokumentová a datová archivace faktur a finančních reportů. Máme za sebou stovky úspěšně realizovaných projektů.
Vytěžování faktur je automatické rozpoznání a extrakce klíčových dat z příchozí faktury – čísla, data, částky, dodavatele – bez ručního přepisování. Systém fakturu přijme, OCR ji přečte, data vytěží a předá do schvalovacího workflow nebo přímo do ERP k dalšímu zpracování faktur.
OCR vytěžování dat z faktur převádí obsah naskenované nebo elektronické faktury do strukturované podoby. Systém rozpozná text, identifikuje klíčové údaje a předá je do dalšího zpracování. Samotné OCR je ale jen vstupní vrstva – o výsledku rozhoduje validace dat a napojení na ERP.
Automatizace zpracování faktur funguje tak, že systém fakturu přijme, vytěží data, zkontroluje je vůči objednávkám nebo dodacím listům v ERP a předá ke schválení workflow. Většina faktur projde bez zásahu – výjimky systém označí a předá ke kontrole. Firmy tak ušetří 50–70 % nákladů na manuální zpracování.
Firmy běžně dosahují úspory 50–70 % nákladů oproti manuálnímu zpracování s návratností investice okolo 12–16 měsíců. Největší úspory přináší eliminace ručního přepisování, manuálních kontrol a papírové archivace.
Napojení probíhá přes nativní integraci nebo API – systém předává vytěžená data přímo do ERP jako SAP nebo jiných účetních systémů. Faktury se tak automaticky párují s objednávkami a dodacími listy bez ručního propojování. Pro firmy, které řeší i širší správu dokumentů, přirozeně navazuje na elektronickou správu dokumentů.
