Řešíte vysoké náklady na administrativu spojenou s manuálním přepisování dat z dokumentů, validaci, kontrolu, schvalování a její pomalé procesování. Zkuste to jinak, digitálně. Digitalizace dokumentů a automatické vytěžování dat nahradí ruční přepisování a zrychlí oběh dokumentů ve firmě.
50-80 % provozních nákladů na zpracování dokumentů
násobně procesy spojené s dokumenty
a neefektivitu manuálního zpracování
digitalizaci, vytěžování, validace a kontroly spojené s dokumenty
Pro úspěch jsou třeba všechny profese životního cyklu firmy, nic nezanedbat. Důležité jsou detaily. Detail Vás odliší. Detail vítězí. Osobně se dál řídím pár pravidly: Chceš-li něco udělat, udělej to. Vždy jdi dál a udělej víc. Odlišuj se. Je-li někde fronta, založ si vlastní.
Implementujeme řešení pro digitalizaci, data capturing (software OpenText, KOFAX, původní platformy ReadSoft) s jedinečnou mírou automatizace vytěžování, validace a kontrol díky unikátním AI algoritmům, strojovému učení a nativnímu napojení na ERP, jako například SAP. Může se jednat o „All in one“ řešení nebo specializovaná OCR řešení (dodavatelské faktury, objednávky, HR dokumenty, doklady, formuláře apod.), případně řešení inteligentních elektronických vstupních formulářů pro sběr dat, validaci a jejich automatizované zpracování.
Alternativou je služba IXTENT digitalizace dokumentů na klíč: komplexní služba (doprava, uskladnění, digitalizace, strojové vytěžování, uložení, monitoring a skartace dokumentů).
Dodávka skenerů s nejlepším poměrem cena/výkon na trhu, včetně skenovacích programů.
Digitalizace dokumentů je převod papírových i elektronických dokumentů do strukturované podoby, se kterou lze dále pracovat v systémech a procesech firmy. Nestačí dokument jen naskenovat – klíčové je, co se děje s daty z něj. Celý proces zahrnuje příjem, rozpoznání, vytěžení dat, validaci a předání do navazujících systémů.
Vytěžování dokumentů převádí obsah dokumentu do strukturované podoby – OCR přitom funguje jako vstupní vrstva, která data zpřístupní pro další zpracování. Samotné OCR ale nerozhoduje o tom, zda jsou data správná ani jak se mají použít. O výsledku rozhoduje validace a předání dat do workflow v ERP nebo DMS.
Automatizace funguje tak, že systém dokument přijme, rozpozná jeho typ, vytěží data a předá je do navazujícího procesu – bez manuálních zásahů. Nejčastěji se tímto způsobem řeší zpracování faktur, objednávek nebo HR dokumentů s přímým napojením na SAP a další ERP systémy.
Skenování převede dokument do obrazového souboru – výsledkem je digitální kopie, ale data z ní nejsou strojově čitelná ani použitelná v systémech. Vytěžování jde dál: automaticky extrahuje konkrétní hodnoty jako číslo faktury, datum nebo částku a předává je do dalšího procesu. Bez vytěžování digitalizace jen přesunuje manuální práci jinam.
Elektronický oběh dokumentů je řízený pohyb dokumentů mezi lidmi a systémy – od příjmu přes schválení až po archivaci – bez papíru a manuálního přeposílání. Firmě přináší přehled o stavu každého dokumentu v reálném čase, kratší procesní lhůty a nižší chybovost. Přirozeně navazuje na elektronickou správu dokumentů jako širší platformu.
