Řešíte nepořádek v dokumentech, jejich špatné zabezpečení, omezenou dohledatelnost, možnosti sdílení nebo chabou kontrolu jejich životního cyklu jako problém, který vás stojí hodně peněz a času? Zkuste to jinak, digitálně. Naše elektronická správa dokumentů (DMS) udrží firemní dokumenty na jednom místě a zrychlí jejich vyhledání i schvalování.
pořádek a kontrolu v dokumentech
vyhledávejte, spolupracujte na dokumentech odkudkoliv
a centralizujte dokumenty v celé firmě
všem legislativním a bezpečnostním požadavkům
Pro úspěch jsou třeba všechny profese životního cyklu firmy, nic nezanedbat. Důležité jsou detaily. Detail Vás odliší. Detail vítězí. Osobně se dál řídím pár pravidly: Chceš-li něco udělat, udělej to. Vždy jdi dál a udělej víc. Odlišuj se. Je-li někde fronta, založ si vlastní.
Implementujeme systémy na správu dokumentů (DMS) od leaderů trhu – OpenText a Microsoft, kteří jsou světovými nezávislými konzultačními společnostmi hodnoceny jako nejkvalitnější na trhu (zdroj GARTNER, Forrester). Řešení je možné provozovat jak na vlastním HW a SW, tak v cloudu.
Jako jediný dodavatel v ČR máme zkušenosti se stovkami DMS implementačních, integračních, konsolidačních a migračních projektů v ČR, SR a Evropě. Velká řada z těchto projektů měla úzkou vazbu na ERP SAP, Navision a další světové i lokální ERP, CRM a core oborové systémy.
DMS (Document Management System) je platforma pro elektronickou správu dokumentů – od jejich pořízení, sdílení a schvalování až po dlouhodobou archivaci a řízenou skartaci. Firmy ho zavádějí, když roztříštěná správa začne ohrožovat bezpečnost, compliance nebo efektivitu klíčových procesů. Správně zvolený systém roste spolu s organizací – klidně na stovky milionů dokumentů.
DMS software je strategická platforma na 10 a více let – a výběr tomu musí odpovídat. Klíčové je prověřit škálovatelnost, hloubku integrace na vaše ERP a core systémy a rozsah funkcionalit v základu řešení. Změna platformy za pár let je totiž vždy drahá.
Modernizace správy dokumentů v enterprise prostředí začíná analýzou kritických agend – faktur, smluv, HR nebo výrobní dokumentace. Cílem je přejít na jednotnou platformu, která digitalizaci dokumentů propojí s automatizací procesů a integrací na stávající systémy. Dobře zvolené řešení pak nové agendy přibírá bez nutnosti pořizovat další systémy.
DMS pokrývá správu dokumentů – ukládání, verzování, vyhledávání a řízení přístupu. ECM (Enterprise Content Management) jde výrazně dál: zahrnuje automatizaci procesů, dlouhodobou archivaci, správu záznamů i plnou compliance. DMS je často výchozím bodem, ECM pak přirozeným rozvojem pro celou organizaci.
DMS umožňuje nastavit granulární přístupová práva, auditní stopy a automatické skartační lhůty – to jsou základy GDPR compliance. Robustní řešení navíc pokrývá regulatorní rámce jako DORA nebo NIS2 a zajišťuje elektronickou archivaci dokumentů po celou dobu jejich existence – od pořízení až po řízenou skartaci.
