Tato případová studie popisuje SharePoint migraci do nové domény, která proběhla bez dopadu na uživatele.

„S IXTENT spolupracujeme dlouhodobě, protože mají zkušenosti a znalosti. Nejde jen o technika, ale vždy je k projektu i projektový manažer, který drží plán, proces a koordinaci. Vše má jasnou strukturu — od akceptačních protokolů po dokumentaci, ke které se dá kdykoliv vrátit. Díky tomu máme jistotu, že projekt bude řízený, transparentní a dotažený do konce.“ Petr Lexmaul, CIO

O společnosti Recovera

Recovera Využití zdrojů a.s. je klíčovým hráčem v komplexním odpadovém hospodářství. Specializuje se na sběr, přepravu, třídění, recyklaci a bezpečnou likvidaci všech typů odpadů, včetně nebezpečných látek. Recovera je součástí globální skupiny Veolia, světového lídra v optimalizaci využívání zdrojů.

Výzva: změna technické domény bez dopadu na SharePoint

Hlavním úkolem bylo zajistit, aby SharePoint migrace do nové domény proběhla bez výpadků. Recovera plánovala změnu technické domény a potřebovala zajistit, aby interní SharePoint zůstal plně funkční. Hlavním rizikem bylo, že po přechodu do nové domény mohou přestat fungovat přístupy, oprávnění uživatelů a custom aplikace napojené na databázi. Cílem bylo provést změnu bez přerušení provozu a bez nutnosti zásahů od uživatelů.

Řešení: dvoufázová migrace SharePointu 2016

1. Testovací prostředí

  • instalace SharePoint 2016 na nový server,
  • odladění a otestování rozsáhlejších workflow.
  • migrace uživatelů a nasazení custom aplikací,
  • vytvoření kopie databáze a její napojení na SharePoint,

Testovací fáze umožnila prověřit funkčnost a odstranit případné problémy bez dopadu na produkci.

2. Produkční prostředí

  • instalace SharePoint 2016 na produkční server v nové doméně,
  • záloha databáze a její odpojení ze starého prostředí,
  • připojení databáze na nový server,
  • migrace uživatelských účtů a ověření oprávnění,
  • podpora po nasazení a monitoring funkčnosti.

 Po celou dobu byly jasně rozdělené role mezi technika a projektového manažera. Z každého kroku vznikla dokumentace (postupy, akceptační protokoly), aby bylo možné se k řešení kdykoli vrátit. Komunikace byla průběžná a operativní, bez nutnosti urgencí ze strany Recovera.

„Na spolupráci s IXTENT jsem nejvíc ocenila rychlou a věcnou komunikaci. Když jsme si nebyli jistí dalším krokem, během krátké doby jsme dostali odpověď a konkrétní návrh řešení. Nemusela jsem nic urgovat — věci se samy posouvaly dopředu. Byla tam skutečná ochota hledat cestu, ne říkat ‚to nejde‘. Díky tomu pro nás byl projekt předvídatelný a bez zbytečného stresu.“ Magdaléna Topičová, vedoucí projektu na straně zákazníka

Shrnutí projektu: SharePoint migrace do nové domény

Testovací fáze umožnila ověřit funkčnost a odladit i složitější části, například workflow. Díky jasnému řízení a průběžné komunikaci proběhla produkční migrace bez dopadu na uživatele. Výsledkem je plně funkční SharePoint v nové doméně, se zachováním všech dat, aplikací a uživatelských oprávnění.

„U projektu jsme ocenili především profesionalitu IXTENT. Od začátku bylo jasně dané, kdo co řeší, jaké jsou kroky a výstupy. Dokumentace byla detailní tak, že se k ní můžeme kdykoliv vrátit — nic nezůstalo jen ‚v hlavách‘. Díky tomu jsme měli jistotu, že systém je nasazený správně a že je dlouhodobě udržitelný. A i když některé části — například workflow — vyžadovaly víc pozornosti, vždy jsme společně našli řešení a projekt se dotáhl do úspěšného konce.“ Petr Lexmaul, CIO