IXTENT Q-HUB

Digitální dokument zná dnes každý. Jak s ním ale pracovat správně, efektivně a v souladu s platnou legislativou? Řešení IXTENT Q-HUB Vám umožní mít Vaše digitální dokumenty pod plnou kontrolou uvnitř Vašich firemních systémů, kde běžně pracujete. Může pracovat s robustními systémy od společnosti OpenText, ale i s cloudovými řešeními od Microsoftu O365. Pro aplikaci digitálního podpisu nemusí dokument opouštět firemní infrastrukturu (ať už je kdekoli) a nemusíte používat další aplikace nebo rozhraní.

IXTENT Q-HUB pokrývá potřeby celé organizace – od podpisů významných dokumentů managery, kde jsou žádoucí kvalifikované certifikáty, až po podpisy v rámci běžné operativy, kde je vhodné aplikovat nižší formu nebo sílu elektronického podpisu.

Proč tedy nadobro neskoncovat s papírem, když je profesionální high-end řešení na dosah?

Popis produktu

  • Q-HUB je software společnosti IXTENT, který zajišťuje komunikaci mezi Vaším systémem pro správu dokumentů (DMS) a různými certifikačními autoritami, a to v souladu s evropskou legislativou eIDAS.
  • Tento nástroj umožňuje elektronické pečetění (podpis firmou), podepisování (podpis osobou) a časová razítka s nejvyšší možnou kvalifikací, a to i na dálku.
  • Kromě podepisování dokumentů Q-HUB také automaticky ověřuje příchozí dokumenty. Díky tomu máte jistotu, že elektronické podpisy a pečetě zůstanou dlouhodobě platné a bezpečné. Celá komunikace mezi Q-HUB a certifikačními autoritami je navíc zabezpečená a spolehlivá.

Funkce

  • Q-HUB je navržen tak, aby podporoval všechny firemní systémy, které pracují s dokumenty vyžadujícími kvalifikovaný podpis, časové razítko nebo pečeť. Automaticky přesměrovává požadavky na podpis k příslušným certifikačním autoritám, které poskytují tyto služby vzdáleně.
  • Kromě certifikačních autorit je možné využít i služeb ověření pomocí bankovní identity(BI).
  • Navíc Q-HUB aktivně monitoruje stav požadavků na podpisy. Umožňuje tak nejen podepisování dokumentů, ale i ověření, zda byly podpisy správně dokončeny a jsou platné.

Hlavní přínosy

  • Žádný nový hardware: Už nemusíte vlastnit speciální zařízení pro elektronický podpis, vše se řeší přes certifikační autority na dálku a mobilní aplikaci.
  • Šetříte čas i peníze: Není třeba investovat do obnovy certifikací a hardwaru. Certifikát získáte zdarma a platíte pouze za uskutečněné transakce nebo objem podepisovaných dokumentů.
  • Automatická výměna certifikátů: Podpisové certifikáty se automaticky aktualizují. U osobních kvalifikovaných certifikátů je uživatel upozorněn na potřebu jejich prodloužení, což lze snadno vyřešit na pár kliknutí v mobilní aplikaci.
  • Efektivní bezpapírové procesy: Zavedením digitálních procesů budete rychlejší a efektivnější.

Příklad zobrazení v systému O365 a v systému OpenText

Obrázek 1: Příklad úložiště dokumentů pro podpis v systému O365 s podepsaným dokumentem

Obrázek 2: Příklad úložiště dokumentů pro podpis v systému OpenText s podepsaným dokumentem.