Genehmigen und unterschreiben Sie eine große Anzahl von Dokumenten im Unternehmen? Unterschreiben Ihre Kunden oder Mitarbeiter Papierdokumente für Sie? Wir haben Lösungen für Sie auf verschiedenen Sicherheitsstufen, die Ihren Anforderungen und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Dokumente online in Echtzeit
Dokumente elektronisch auf verschiedenen Sicherheitsstufen
Dokumente an Ihre Geschäftspartner/Kunden aus
eine sichere Kommunikation innerhalb/außerhalb des Unternehmens
den Empfängern Ihre Dokumente in ihrer unveränderten Form
Papierarchive und reduzieren Sie den Druckaufwand
In jedem Unternehmen wird täglich eine Vielzahl von Dokumenten genehmigt und unterschrieben. Unabhängig davon, ob Papierdokumente von Klienten/Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern unterschrieben werden oder das Unternehmen elektronische Rechnungen oder Bestellungen an seine Kunden ausstellt (oder erhält), muss es sie lege artis haben.
Wenn das Unternehmen eine sichere Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens nutzen muss – gegenüber staatlichen Institutionen (Stadtamt, Finanzamt, Sozialamt), Banken oder Lieferanten oder wenn es wünschenswert ist, Dokumenten ein Glaubwürdigkeitssiegel zu verleihen, bzw. ihren Empfängern ihre unveränderte Form zu garantieren, haben wir eine Lösung für mehrere Sicherheitsstufen je nach spezifischen Ansprüchen und gesetzlichen Anforderungen – biometrische Signatur (mit Erfassung der authentischen Schreibweise des Autors) oder elektronisch verifizierte Signaturen und Siegel. Elektronische Unterschriften haben das gleiche Gewicht wie notariell beglaubigte Unterschriften und erfüllen die Anforderungen der europäischen Gesetzgebung eIDAS und des tschechischen Rechts. Fernsignaturen sparen Zeit und Geld, eliminieren Reisen …
Signierte elektronische Dokumente werden dann in einem langfristig vertrauenswürdigen Archiv gespeichert, wo sie x Jahre lang im gleichen unveränderten Zustand (gesichert mit einem Siegel/Zertifikat) sicher aufbewahrt werden. Das Archiv kann das Siegel nach Ablauf des Zertifikats automatisch erneuern und überwacht auch die Vernichtungsfristen.
