Správa HR dokumentů v SAP i v SAP SuccessFactors. Rychle, bezpečně a auditně.

Dokumenty jako pracovní smlouvy, dodatky, školení ani GDPR souhlasy nejsou v SAP ani v SAP SuccessFactors. Oni tam totiž vůbec nepatří. HR potom dokumenty hledá po e-mailech, v šanonech nebo na sdílených či lokálních discích. Díky řešení od IXTENT, postavenému na platformě OpenText, jsou všechny HR dokumenty navázané přímo na personální záznamy v SAPu. Přehledně, bezpečně, bez zdržení.

Co dnes trápí HR ve firmách se SAP i SAP SuccessFactors?

Ve firmách, které používají SAP nebo SAP SuccessFactors, jsou klíčová data dobře evidovaná. Ale dokumenty, které k nim patří, často žijí vlastním životem mimo systém. Výsledkem je zmatek, riziko při auditu a zbytečná práce navíc.

Dokumenty nemají řízený životní cyklus – chybí kontrola od vzniku přes schválení až po archivaci.
Dokumenty nejsou navázané na záznamy v SAPu.
Schvalování probíhá e-mailem nebo papírově.
Nejasné přístupy k citlivým dokumentům.
Chybí možnost kvalifikovaného elektronického podpisu QES v souladu s bezpečnostní politikou firmy.

Jak to řeší IXTENT?

Váš personální systém bude obohacen o profesionální systém na správu dokumentů (DMS nebo ECM). Pomocí řešení OpenText pro SAP i SAP SuccessFactors zajistíme, že všechny HR dokumenty budou:

bezpečně řízeny po celou dobu životního cyklu dokumentů,
vždy v souladu s platnou legislativou Evropské unie, tedy i s lokální legislativou,
podepisovány kvalifikovaným elektronickým podpisem QES, aniž by opustily IT infrastrukturu vaší společnosti,
stále na jednom místě. Dokument nebude cestovat po firmě.