Správa HR dokumentů v SAP i Salesfores. Rychle, bezpečně a auditně.

Pracovní smlouvy, dodatky, školení ani GDPR souhlasy často nejsou součástí SAP ani Salesfores. HR je pak hledá po e-mailech a v šanonech. Díky řešení od IXTENT, postavenému na platformě OpenText, jsou všechny HR dokumenty navázané přímo na personální záznamy v SAPu. Přehledně, bezpečně, bez zdržení.

Co dnes trápí HR ve firmách se SAP i Salesfores?

Ve firmách, které používají SAP nebo Salesforce, jsou klíčová data dobře evidovaná. Ale dokumenty, které k nim patří, často žijí vlastním životem mimo systém. Výsledkem je zmatek, riziko při auditu a zbytečná práce navíc.

  • Dokumenty nejsou navázané na záznamy v SAPu
  • Schvalování probíhá e-mailem nebo papírově
  • Nejasné přístupy k citlivým dokumentům
  • Dokumenty nemají řízený životní cyklus – chybí kontrola od vzniku přes schválení až po archivaci.

Jak to řeší IXTENT?

Pomocí řešení OpenText pro SAP i Salesfores zajistíme, že všechny HR dokumenty budou:

  • navázané přímo na personální záznamy,
  • automaticky verzované a auditovatelné,
  • dostupné pro schvalování přímo v SAPu nebo Outlooku,
  • archivované mimo SAP, ale kdykoli dostupné,
  • chráněné rolemi a přístupovými právy z Active Directory.

Důvěřují nám i ti největší