Přechodem na elektronickou správu dokumentů ušetříte peníze, čas i starosti

Zefektivněte práci s dokumenty, ušetřete lidské zdroje a zjednodušte dodržování předpisů. Zůstávat u papírových archivů a šanonů je tedy jen zbytečné a drahé.

  • Až 30 % času stráví zaměstnanci hledáním dokumentů, které jsou roztříštěné na různých místech!
  • Až 92 % pracovníků hledá potřebné dokumenty složitě pomocí e-mailu, místo aby je našli na jeden klik v centrálním úložišti!
  • 30–50 % firemních informací není vůbec možné jednoduše elektronicky vyhledat, jelikož nejsou digitalizované!
  • Až 83 % zaměstnanců ztrácí denně čas v oblasti verzování – neví, zda je aktuálnější verze na serveru či v e-mailu!
    (Zdroj: Studie IDC, Průzkum společnosti Harris Interactive)

Digitalizace Vás osvobodí od složitého papírování

Vyhledávejte dokumenty snadno a fulltextově v centrální firemní bázi. Všechny případy, spisy, klienty, protistrany je možné dohledat jednoduše přímo z počítače nebo mobilního telefonu. Včetně kompletní historie spojenou s dokumentací (kdo vytvořil, kdo schválil, kdo okomentoval, kdy úpravu udělal) v požadovaném kontextu.

Zvyšte produktivitu práce firmy – snižte provozní náklady využitím nástrojů pro verzování dokumentů, schvalovací workflow, automatické porovnání dokumentů.

Mějte pořádek v dokumentech

Skoncujte s roztříštěností svých informací, propojte svá data, pracujte z uživatelsky přívětivého prostředí, na které jste zvyklí – MS Průzkumník, Outlook a Word.

Archivujte dokumenty bezpečně a elektronicky

Digitální archív spřístupněte jen pro povolaným osobám. Elektronický archiv je plnohodnotnou náhradou papírového. Evidujte chytře i obsah datových schránek, e-mailů s přílohami či fyzické pošty.

Naše reference

Jedné z největších advokátních kanceláří v České republice s 30letou tradicí, s více než 100 uživateli a sídlem v Praze, jsme pomohli s digitalizací spisového archivu.

Pracovníci této advokátní kanceláře se teď snadno dozví, kdo, kdy pracoval a na jakém dokumentu. Všechny úpravy si mohou zpětně prohlédnout. Díky snadnému vyhledávání v dokumentech i jejich propojení s aplikacemi MS Outlook, MS Excel nebo MS Word pracují efektivněji.

Mezi další oblíbené funkce patří třeba ošetření přístupových práv k dokumentům nebo jejich průkazné verzování.

S naším řešením navíc získáte:

  • Eliminaci možných rizik, možnost řízené komunikace s protistranou,
    standardizaci procesů, automatické operace, připravenost na audit.
  • Pojištěné ukládání dokumentů.
  • Bezpapírový systém práce v souladu s českou a evropskou legislativou.
  • Bezpečný archiv dokumentů.