Přechodem na elektronickou správu dokumentů ušetříte peníze, čas i starosti.
Zefektivněte práci s dokumenty, ušetřete lidské zdroje a zjednodušte dodržování předpisů. To vše za vaší současné počítačové znalosti, není třeba se nic dalšího učit. Zůstávat u papírových archivů a šanonů je tedy jen zbytečné a drahé.
- až 30 % času stráví zaměstnanci hledáním dokumentů, které jsou roztříštěné na různých místech!
- až 92 % pracovníků hledá potřebné dokumenty složitě pomocí e-mailu, místo aby je našli na jeden klik v centrálním úložišti!
- 30–50 % firemních informací není vůbec možné jednoduše elektronicky vyhledat, jelikož nejsou digitalizované!
- až 83 % zaměstnanců ztrácí denně čas v oblasti verzování – neví, zda je aktuálnější verze na serveru či v e-mailu!
(zdroje: Studie IDC, Průzkum společnosti Harris Interactive)

Digitalizace vás osvobodí od složitého papírování
Vyhledávejte dokumenty snadno a fulltextově v centrální firemní bázi. Všechny případy, spisy, klienty, protistrany je možné dohledat jednoduše přímo z počítače nebo mobilního telefonu. Včetně kompletní historie spojenou s dokumentací (kdo vytvořil, kdo schválil, kdo okomentoval, kdy úpravu udělal) v požadovaném kontextu.
Zvyšte produktivitu práce firmy – snižte provozní náklady využitím nástrojů pro verzování dokumentů, schvalovací workflow, automatické
porovnání dokumentů.
Mějte pořádek v dokumentech
Skoncujte s roztříštěností svých informací, propojte svá data, pracujte z uživatelsky přívětivého prostředí, na které jste zvyklí – MS Průzkumník, Outlook a Word.
Archivujte dokumenty bezpečně a elektronicky
Digitální archív spřístupněte jen pro povolaným osobám. Elektronický archiv je plnohodnotnou náhradou papírového. Evidujte chytře i obsah datových schránek, e-mailů s přílohami či fyzické pošty.

Naše reference
Jedné z největších advokátních kanceláří v České republice s 30letou tradicí, s více než 100 uživateli a sídlem v Praze, jsme pomohli s digitalizací spisového archivu.
Pracovníci této advokátní kanceláře se teď snadno dozví, kdo, kdy pracoval a na jakém dokumentu. Všechny úpravy si mohou zpětně prohlédnout. Díky snadnému vyhledávání v dokumentech i jejich propojení s aplikacemi MS Outlook, MS Excel nebo MS Word pracují efektivněji. Mezi další oblíbené funkce patří třeba ošetření přístupových práv k dokumentům nebo jejich průkazné verzování.
Mezi naše další spokojené klienty patří třeba E.ON, Aegon, O2.
S naším řešením navíc získáte:
- Eliminaci možných rizik, možnost řízené komunikace s protistranou,
standardizaci procesů, automatické operace, připravenost na audit. - Pojištěné ukládání dokumentů.
- Bezpapírový systém práce v souladu s českou a evropskou legislativou.
- Bezpečný archiv dokumentů.


