Naopak – přechodem na elektronickou správu dokumentů ušetříte peníze, čas i starosti. Zefektivní vám práci s dokumenty, ušetří lidské zdroje, zjednoduší dodržování předpisů, a to vše za vaší současné počítačové znalosti, není třeba se nic dalšího učit. Zůstávat u papírových archivů a šanonů je tedy jen zbytečným a drahým odkládáním problému.

…digitalizace vás osvobodí od složitého papírování:

Vyhledávejte dokumenty snadno a fulltextově v centrální firemní bázi (všechny případy/spisy/klienty/protistrany je možné dohledat jednoduše přímo z počítače nebo mobilního telefonu – s jejich poslední verzí a veškerou historií spojenou s dokumentem (kdo vytvořil, schválil, okomentoval, kdy) v požadovaném kontextu (kauza, podkauza…).

Zvyšte produktivitu práce firmy – snižte provozní náklady využitím nástrojů pro verzování dokumentů, schvalovací workflow, automatické
porovnání dokumentů.

Mějte pořádek v dokumentech, skoncujte s roztříštěností svých informací, propojte svá data, pracujte z uživatelsky přívětivého prostředí, na
které jste zvyklí – MS Průzkumník, Outlook a Word.

Archivujte dokumenty bezpečně a elektronicky, s přístupem jen pro povolané osoby, elektronický archiv je plnohodnotnou náhradou
papírového, evidujte chytře i obsah datových schránek, e-mailů s přílohami či fyzické pošty.

Komu již pomáháme:
Jedné z největších advokátních kanceláří v České republice s 30letou tradicí, 70 specialisty a sídlem v Praze, jsme pomohli s digitalizací spisového archivu. Pracovníci se teď snadno dozví, kdo kdy pracoval a na jakém dokumentu, a všechny úpravy si mohou zpětně prohlédnout. Díky snadnému vyhledávání v dokumentech i jejich propojení s aplikacemi Outlook, Excel nebo Word pracují efektivněji a bez zbytečného zdržování. Mezi další oblíbené funkce patří třeba ošetření přístupových práv k dokumentům nebo jejich průkazné verzování.

Mezi naše další spokojené klienty patří třeba E.ON, Aegon, O2

S naším řešením navíc získáte:

  • Eliminaci možných rizik, možnost řízené komunikace s protistranou,
    standardizaci procesů, automatické operace, připravenost na audit,
  • Pojištěné ukládání dokumentů,
  • Bezpapírový systém práce v souladu s českou a evropskou legislativou,
  • Bezpečný archiv dokumentů.

Víte, že…

  • až 30 % času stráví zaměstnanci hledáním dokumentů, které jsou roztříštěné na různých místech?
  • až 92 % pracovníků hledá potřebné dokumenty složitě pomocí e-mailu, místo aby je našli na jeden klik v centrálním úložišti?
  • 30–50 % firemních informací není vůbec možné jednoduše elektronicky vyhledat, jelikož nejsou digitalizované?
  • až 83 % zaměstnanců ztrácí denně čas v oblasti verzování – neví, zda je aktuálnější verze na serveru či v e-mailu)?
    (zdroje: Studie IDC, Průzkum společnosti Harris Interactive)