Genehmigen und unterschreiben Sie in der Firma eine große Anzahl von Dokumenten? Unterschreiben Ihre Kunden oder Mitarbeiter Papierdokumente für Sie? Wir haben Lösungen für Sie auf verschiedenen Sicherheitsstufen, die Ihren Anforderungen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
In jedem Unternehmen wird täglich eine Vielzahl von Dokumenten genehmigt und unterschrieben. Unabhängig davon, ob Papierdokumente von Kunden / Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern unterschrieben werden oder das Unternehmen elektronische Rechnungen oder Bestellungen an seine Kunden ausstellt (oder erhält), muss es über Lege Artis verfügen.
Wenn das Unternehmen eine sichere Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens nutzen muss – gegenüber staatlichen Institutionen (Stadtamt, Finanzamt, Sozialamt), Banken oder Lieferanten oder wenn es wünschenswert ist, Dokumenten ein Glaubwürdigkeitssiegel zu verleihen, bzw. ihren Empfängern ihre unveränderte Form zu garantieren, haben wir eine Lösung für mehrere Sicherheitsstufen je nach spezifischen Ansprüchen und gesetzlichen Anforderungen – biometrische Signatur (mit Erfassung der authentischen Schreibweise des Autors) oder elektronisch verifizierte Signaturen und Siegel. Elektronische Unterschriften haben das gleiche Gewicht wie notariell beglaubigte Unterschriften und erfüllen die Anforderungen der europäischen Gesetzgebung eIDAS und des tschechischen Rechts. Fernsignaturen sparen Zeit und Geld, eliminieren Reisen …
Signierte elektronische Dokumente werden dann in einem langfristig vertrauenswürdigen Archiv gespeichert, wo sie x Jahre lang im gleichen unveränderten Zustand (gesichert mit einem Siegel/Zertifikat) sicher aufbewahrt werden. Das Archiv kann das Siegel nach Ablauf des Zertifikats automatisch erneuern und überwacht auch die Vernichtungsfristen.
Möchten Sie mehr wissen? Gerne besprechen wir mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen, kontaktieren Sie uns.
