Überschreitung des Beleglimits in der veralteten Lizenz
MEGATECH Industries Hlinsko s.r.o.

Über den Kunden

Megatech Industries ist ein führender internationaler Anbieter im Automotive-Bereich mit den Schwerpunkten auf Entwicklung und Produktion von Systemen, Modulen und Einzelteilen aus Kunststoff für das Interieur und Exterieur der Personenkraftwagen. Die Niederlassungen der Firma Megatech Industrie befinden sich in mehreren Ländern auf zwei Kontinenten. Ihr globales Team mit 3700 Mitarbeitern legt sein Fokus auf die Forschung, Entwicklung und Produktion eines breiten Sortiments von dem Fahrzeuginnenraum bis zu den Abdeckungen der Hecktür oder elektrischen Spulen.

Lösung der Firma IXTENT

Eine Herausforderung für die Firma IXTENT war bei diesem Kunden die Problematik der Überschreitung des Limits für die Belege in der Lizenz sowie die veraltete Softwarelizenz. Das Ziel war eine schnelle Inbetriebnahme der Dokumentlizenz Kofax Capture. Die Lösung war nicht einfach, das notwendige Add-on war nicht mehr verfügbar, die IXTENT-Mitarbeiter haben trotzdem eine funktionsfähige Lösung gefunden. IXTENT konnte innerhalb einer kurzen Zeit das Upgrade auf die unterstützte Version durchführen.
Zum Lieferumfang gehörte auch die Erneuerung der Hardware, die mit der Archivierung der Dokumente zusammenhängt – des Scanners.
Die Firma Megatech Industries nutzt jetzt die Extraktion von Daten aus Rechnungen mittels OCR-Technologie (Digitalisierung der Dokumente durch Scannen und Konvertierung in eine editierbare Form), die eingehenden Rechnungen werden aus verschiedenen Kanälen in das System gescannt – sie werden in SAP einbezogen und auf dem SAP Content Server hinterlegt.
Die Firma Megatech hat IXTENT zum Jahreswechsel 2017 und 2018 angesprochen. Das Ergebnis der Vorphase war die 5tägige Implementierung der Lösung, die teilweise im Firmensitz unseres Kunden, um Benutzerschulungen durchführen zu können, und teilweise aus der Ferne vorgenommen wurde.

Was ist OCR?

OCR oder optische Zeichenerkennung (englisch Optical Character Recognition) ist eine Methode, die mittels Scanner die Digitalisierung gedruckter Texte ermöglicht, die dann wie ein herkömmlicher Computertext bearbeitet werden können. Das Computerprogramm wandelt das Bild entweder automatisch um oder es muss lernen die Zeichen zu erkennen.

Wozu dient Kofax Capture?

Kofax Capture™ automatisiert und beschleunigt die Geschäftsprozesse mittels Extraktion aller Typen von Papier- und elektronischen Dokumenten und Formularen, ihre Umwandlung in genaue und verarbeitbare Informationen, sowie ihre komplette Implementierung in die Zielanwendungen, Prozesse und Workflow. Dies hat eine erhebliche Kostenreduzierung und gleichzeitig eine verbesserte Verwaltung der Lösung zur Folge. Kofax Capture ist ein flexibles und skalierbares Produkt, das den Kunden ermöglicht zu definieren, „wo“ und „wie“ die Abbildungen der Dokumente extrahiert und indexiert werden sollen.

Hauptvorteile des Produktes Kofax Capture:

  • Schnelle Bearbeitung – beschleunigt die Extraktion von Papier- und elektronischen Dokumenten.
  • Erhöhung der Datengenauigkeit – fortgeschrittene Erkennungstechnologie kann alle Typen der Texte (außer maschinell gedruckten oder handgeschriebenen Texten) in mehr als 140 Sprachen extrahieren.
  • Prozessvorbereitung – patentierte Technologie Kofax VRS® bereinigt das Dokument intelligent, wählt seine richtige Orientierung, schneidet es zu und passt seine Neigung zu, bevor die Daten extrahiert werden.
  • Extraktion wo und wann auch immer – flexibel und hoch erweiterbare Lösung sowohl für zentralisierte als auch verteilte Prozesse, die es ermöglicht Quellen in jeder beliebigen Lokalität zu extrahieren.
  • Automatisches Lernen – mit dem Modul Kofax Transformation Modules® kann die Software schnell lernen die einmaligen Dokumententypen zu verstehen (Modul mit Nutzung der „Learn-by-example“-Technologien für die Klassifizierung, Verteilung, Extraktion).
  • Schnelle Rendite – ROI wird typischerweise innerhalb von 12 Monaten dank der erhöhten Effizienz und den reduzierten Betriebskosten erreicht.