Über die Firma GECO
Die Firma GECO ist der größte Anbieter und Vertreiber von Tabak und Lotterieprodukten in der Tschechischen Republik. Seit 1991 beliefert sie den tschechischen Markt mit Zigaretten, Tabak, Rauchartikeln und Lotterietickets. Sie hat sich auch in der Slowakei und in Deutschland erfolgreich etabliert.
Zusammenarbeit IXTENT und GECO
IXTENT hat in den vergangenen Jahren die komplette HR-Agenda für die Firma GECO realisiert, umfassend das Document Management System für HR-Szenarien, Integration auf SAP HR, Schriftgutverwaltung, Vertragsverwaltung, biometrische Signierung von Dokumenten… Diese innovative Lösung ersetzte das alte System Elanor, in dem die HR-Mitarbeiter sämtliche Dokumente gedruckt, diese physisch unterschrieben, dann gescannt und auf der Festplatte ohne jeglichen Schutz und Integration hinterlegt haben.
Aktuelles Projekt
Im März 2019 hat unser weiteres geplantes Projekt – das Upgrade des Archivservers begonnen. IXTENT hat die Aktualisierung der Software wegen der Beendigung der Unterstützung des Produktes durch seinen Hersteller (kanadische Firma OpenText, den weltweiten Marktführer im Bereich der Systeme für elektronisches Dokumentenmanagement laut der Analyse der Firma Forrester) empfohlen. Das Projekt wurde im Juni erfolgreich fertiggestellt, anstatt der veralteten Version 10.5 wird bei GECO jetzt die neue Reihe 16.2 verwendet. Derzeit findet ein Roll-out des DMS-Systems und der biometrischen Signierung von Dokumenten in ein weiteres Land statt; nach der erfolgreichen Implementierung in Tschechien hat GECO die Firma IXTENT wegen der Erweiterung der gleichen Lösung in die Slowakei angesprochen. Mit diesem Projekt endet die Zusammenarbeit zwischen GECO und IXTENT jedenfalls nicht, in der Zukunft ist das Upgrade von Content Server auf die Version 16.8 geplant.
