Projektbüro IXTENT

Lassen Sie sich nicht unter Papierstößen verschütten! Gestalten Sie Ihre Projektführung standardisiert, automatisiert und effizienter als je zuvor!

Warum sollten Sie immer wieder etwas neu erstellen, wenn das System diese ARbeit automatisch erledigen könnte?
Warum sollten Sie nicht jederzeit eine aktuelle Übersicht über den Zustand Ihres Projekts haben?

Sparen Sie Zeit, Geld und Platz für ein Papierarchiv…
Arbeiten Sie im Einklang mit den standardisierten Projektphasen…

Mit unserer Lösung verfügen Sie über folgende Möglichkeiten:

  • Werkzeuge für die Standardisierung des Projektverlaufes,
  • Automatisierte Verwaltung und Organisation von Projekten,
  • Effiziente Projektführung,
  • Voreingestellte Projektordner und Dokumentenschablonen,
  • Revisionen und Versionen von Dokumenten,
  • Einstellung des Workflow (des Arbeitsverlaufes),
  • Bewilligung von Projekten On-line,
  • Archivierung fertiggestellter Aufgaben/nicht mehr benötigter Dokumente,
  • Einstellung von Zugriffsrechten, Rollen, Autorisierungen und automatischen Klassifizierungen von Dokumenten,
  • Effiziente Teamarbeit in Echtzeit,
  • Knowledgebase der Projekte (Werkzeug für die Erstellung einer Knowledge-Datenbank).

Das PROJEKTBÜRO IXTENT ist eine finanziell erschwingliche, verlässliche und skalierbare Lösung, die auf der Plattform Microsoft SharePoint aufgebaut ist und für alle Typen von Organisationen geeignet ist.

Das Produkt Project Office wurde von der Gesellschaft IXTENT als universelle, in alle SharePoint-Umgebungen implementierbare Lösung entwickelt. Diese Lösung ermöglicht die anpassbare Erstellung und Verwaltung von Projekten.
Jedes Projekt wird von einer SharePoint-Website innerhalb einer Kollektion solcher Websites repräsentiert. Es handelt sich um ein Schachtelprodukt, das einfach skalierbar und mithilfe von XML dem konkreten Anwender anpassbar ist.

Die stärkste Funktion von Project Office ist seine Fähigkeit, neue Projekte nach hochgradig anpassbaren Projektschablonen einzustellen. Die Projektschablone ist eine XML-Datei, die die Projekteinstellung enthält und zahlreiche weitere Artefakte enthalten kann (vordefinierte „Ordner“-Strukturen je nach der Projektmethodik oder internen Vorschriften oder auch Schablonen wie Kontrolllisten, Formulare oder standardisierte Dokumente).

Wem unsere Lösung hilft…

Ein schweizerisches Familienunternehmen mit langjähriger Tradition im Bauwesen
Für einen Klienten aus der Baubranche führte IXTENT ein automatisiertes System für die Verwaltung und Steuerung von Projekten ein. Die Lösung wird von 50 Abteilungen der Firma eingesetzt, jede Abteilung hat ihre Website und jede diese Website kann eine beliebige Anzahl von untergeordneten Websites haben, je nach Projektanzahl. Auf der Hauptseite der Projektwebsite ist jeweils eine Liste aller untergeordneten Sites und ihrer Zustände zu finden.

Wie läuft das ab?

Der Projektmanager klickt im Rahmen der Erstellung eines neuen Projekts ganz einfach die gewünschten Parameter an, also die Projektschablone (je nach Zweck der Website als collaborate oder knowledge), die Sprachversion, das Aussehen des SharePoints, verschiedene Niveaus von Zugangsrechten für die Nutzer, Schablonen für bestimmte Dokumenttypen, die Klassifizierung der Attribute,… und das Projekt kann beginnen. Das System überwacht die standardisierten Projektprozesse und lässt nicht zu, dass eine Phase ausgelassen wird. Dank dem Werkzeug ProjectOffice hat die Organisation deshalb alle ihre Prozesse vollständig unter Kontrolle.

Eine Lösung für unseren Klienten aus der Baubranche besteht aus mehreren Kollektionen von Websites, die standardisierte Websites, Artefakte der Dienstleistung SharePoint und die ergänzende Lösung IXTENT Project Office enthält.
Die Kollektion der Root-Websites dient als Präsentationsschicht der gesamten SharePoint-Lösung und als Zugangspunkt für alle Nutzer.
Außerdem existieren noch spezialisierte Kollektionen von Websites, die Teil der Teamwork-Schicht sind und den Nutzern Raum für die Erstellung von Dokumenten, die Zusammenarbeit oder die Suche von Informationen bieten.
Für jede Division und Abteilung der Gesellschaft existiert eine eigene Kollektion von Websites, die mithilfe von Schablonen weitere, untergeordnete Websites ermöglicht.

Ein Beispiel unseres Systems…

Report einer erfolgreichen Projekterstellung

Validierung und Bestätigung einer Projektphase

Unsere Kompetenzen:

Die Gesellschaft IXTENT verfügt über langjährige Kompetenzen im Bereich der Implementation von SharePoint-Lösungen und hat auf der Plattform SharePoint mehrere Dutzend zufriedener Kunden aus ganz Europa (lokale Referenzen auf Anfrage). Diese Plattform von Microsoft gehört gemeinsam mit der Lösung OpenText zu den Spezialgebieten der Gesellschaft IXTENT. Aktuell ist IXTENT ein silberner Partner von Microsoft mit diesen 5 Kompetenzen:

  • Application Development,
  • Application Integration,
  • Collaboration and Content,
  • Datacenter,
  • Messaging

Unsere Partnerkompetenzen sind für uns eine Frage der Prestige und für unsere Kunden eine Garantie, dass die Gesellschaft über eine ausreichende Anzahl hochqualifizierter Mitarbeiter verfügt.

Schreiben Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.