Digitalisierung und Data-Mining

Müssen Sie in regelmäßigen Intervallen eine große Menge an Papierdokumenten verarbeiten und archivieren, seien es Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder andere Schriftstücke? Die Digitalisierung von Dokumenten ist eine moderne und effektive Lösung für die Arbeit mit Firmendokumenten. Zu den Hauptvorteilen der Digitalisierung gehören das schnelle und einfache Auffinden von Daten, die in den Papierdokumenten enthalten sind, und ihre Aufarbeitung für die weitere Verwendung. Elektronische Dokumente ermöglichen eine sicherere Archivierung mit minimalen Kosten, schnelle und einfache Suche von Dokumenten und ihr Sharing mit anderen Nutzern, jederzeit und überall.

Die Gesellschaft IXTENT hilft Ihnen gerne in folgenden Bereichen:

  • Analyse der Bedürfnisse des Kunden im Zusammenhang mit dem Scannen und der weiteren Verarbeitung von Firmendokumenten;
  • Digitalisierung von Dokumenten – Lieferung von Scannern und Scanner-Programmen, daran anschließende Einführung von Lösungen zur Verarbeitung der gescannten Dokumente;
  • Intelligente Texterkennung (OCR/ ICR) – Mining von strukturierten und nichtstrukturierten Daten aus Papierdokumenten in die firmeneigenen Informationssysteme (ERP, ökonomische Systeme, CRM usw.) entsprechend den Bedürfnissen des Kunden;
  • Sicherstellung der legislativen Rahmenbedingungen für die Archivierung von Dokumenten – Kennzeichnung von digitalisierten Dokumenten mit einer elektronischen oder biometrischen Unterschrift, einem Zeitstempel oder einem Strichcode.