Am 11.04.2023 endet der erweiterte Support für Microsoft SharePoint 2013. Dies gilt sowohl für die Basisversion von Microsoft SharePoint Foundation 2013 als auch für die kostenpflichtige Version von Microsoft SharePoint Server 2013.

Was bedeutet das für die Kunden?

Dies markiert effektiv das Ende des Lebenszyklus von SharePoint 2013, insbesondere:

  • Kein zusätzlicher (auch kostenpflichtiger) Support von Microsoft.
  • Keine weiteren Updates oder Sicherheitspatches.
  • Dominoeffekt auf Produkte und Lösungen von Drittanbietern für SharePoint 2013, wodurch auch deren Support für die Plattform weitgehend eingestellt wird.

Momentane Situation

Viele Kunden verwenden Microsoft SharePoint als primäres Dokumentenverwaltungssystem. Darüber hinaus ist SharePoint hauptsächlich eine Anwendungsplattform, sodass seine Verwendung als Unternehmens-Intranet, als Integrationsplattform für andere Systeme oder als Plattform zum Hosten einer ganzen Reihe von Unternehmens-Webanwendungen reichlich ausgenützt wird. Besonders die Version von SharePoint 2013 ist immer noch beliebt, da SharePoint Foundation 2013 die letzte Version von SharePoint war, die kostenlos verfügbar war. Alle anderen Versionen erforderten bereits eine Lizenzierung von Servern und Benutzern. Auch das ist mit ein Grund, weshalb viele Kunden das Upgrade immer noch bis zum letzten Moment verschieben.

Was nun?

Wir empfehlen Kunden, so bald wie möglich auf eine neuere Version von SharePoint zu aktualisieren. Zwei Hauptrichtungen werden angeboten:

  1. Bleiben Sie bei der On-premise-Technologie und migrieren Sie auf einen neueren SharePoint-Server. Die aktuellste Version ist derzeit die SharePoint Server Subscription Edition, die dieses Jahr veröffentlicht wurde.
  2. Umzug in die Cloud und Migration zu SharePoint Online. Typischerweise ist dies ein anspruchsvolleres Projekt, sowohl aus technischer als auch aus Benutzersicht, aber langfristig vielversprechender. Auf diese Weise hat die Organisation die Möglichkeit, komplett auf eine eigene installierte Infrastruktur und Serververwaltung zu verzichten und zukünftig ohne weitere Migration immer eine aktuelle Plattform mit den neusten Funktionen zur Verfügung zu haben.

Wie wird es mit dem Workflow sein?

Ein separates Kapitel ist die SharePoint 2013-Workflow-Engine zum Erstellen und Ausführen von Workflows. Diese Engine wurde auf der SharePoint 2013-Plattform eingeführt, aber nach der strategischen Entscheidung von Microsoft, Workflows außerhalb von SharePoint zu externalisieren, wurde sie nicht mehr weiterentwickelt und durch keine neue in SharePoint ersetzt. Infolgedessen verwenden alle anderen Versionen von SharePoint, einschließlich der neuesten, immer noch diese Workflow-Engine zum Verwalten von Prozessen. Obwohl kein offizielles Datum für das Ende der Unterstützung bekannt gegeben wurde, wird erwartet, dass dies innerhalb der nächsten zwei Jahre geschieht.

Es ist daher im Interesse der Kunden, kontinuierlich zu versuchen, ihre Arbeitsprozesse auf andere Lösungen zu übertragen. In der Cloud wird die Migration von Workflows auf den Dienst Microsoft Power Automate angeboten, der es ermöglicht, beliebige Automatisierungen in Microsoft 365 sehr effizient und günstig zu lösen. Die On-Premise-Technologie bietet entweder die eigene Implementierung der Automatisierung oder die Nutzung eines Produktes von Drittanbietern.

Dieser Hinweis gilt auch für Kunden, die Nintex Workflow verwenden. Nintex Workflow bietet eine robuste Umgebung für die einfachere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsprozessen in SharePoint, aber im Prinzip läuft die klassische Version dieses Produkts auf der SharePoint 2010- oder SharePoint 2013-Workflow-Engine. In diesem Fall empfehlen wir ein schrittweises Upgrade auf moderne Versionen des Produkts:

  • Im Fall der Cloud-Version empfehlen wir die Migration von Nintex Workflow für Office 365, das auf der SharePoint 2013-Workflow-Engine läuft, auf die moderne Cloud-Plattform Nintex Workflow Cloud.
  • Bei On-Premise-Versionen von Nintex Workflow empfehlen wir für komplexe Szenarien die Migration zu Nintex Automation On-Premises (früher bekannt als K2 Five). Auch aufgrund der Komplexität dieses Produkts empfehlen wir für einfachere Szenarien, zunächst eine Analyse durchzuführen, um die effizienteste Prozesslösung auszuwählen.