Smart Document Flow ist ein konkurrenzloses Produkt der Gesellschaft IXTENT, das als Zwischenglied zwischen dem DMS (dem Dokumentenmanagementsystem der Firma – OpenText Content Suite) und den eingehenden Informationen funktioniert. Die Schnittstelle des eigentlichen DMS ist für manche Firmen unzureichend, deshalb hat die Gesellschaft IXTENT eine eigene Komponente entwickelt, die durch die Bedürfnisse ihrer Kunden inspiriert wurde. Smart Document Flow bietet nützliche und sehr gut konfigurierbare Zusatzfunktionen, die das eigentliche DMS nicht anbieten kann.Welche sind dies?Zu den wichtigsten Vorteilen von SDF gehören:

  • Einstellung von Regeln für die Löschung von Dokumenten (DSGVO);
  • Erweiterungsfähigkeit des Systems mit Add-ons.

Zu den ergänzenden Funktionalitäten gehören:

  • Kennzeichnung eines Dokuments mit einem Zeitstempel (Nachweis der Herkunft und Entstehungsgeschichte des Dokuments);
  • Elektronisches Unterschreiben von Dokumenten;
  • Virus-Scan von eingehenden Dokumenten.

Mit der neuesten Version von IXTENT Smart Document Flow (4.1.0) erhalten sie:

  • bessere Suchmöglichkeiten, Dokumente können nun mithilfe logischer Operatoren gesucht werden;
  • die Bedingungen „ODER“ und „UND“ können auch verwendet werden, um die Suchanfrage zu präzisieren und mehrere Bedingungen zu verknüpfen („größer als“, „kleiner als“, „gleich“, „ungleich“);
  • Suche von Dateien nach Eigenschaften (Datum, Nummer, Text);
  • Fehlermeldungen des Systems werden auch dem Nutzer angezeigt.
  • Für nähere Informationen zum Produkt SDF nehmen Sie bitte Kontakt mit der Geschäftsabteilung auf: sales@ixtent.com