Möchten Sie die Digitalisierung und das Datamining mit der effizientesten und leistungsfähigsten Software mit künstlicher Intelligenz erledigen?

Lernen Sie das Produkt OpenText Intelligent Capture kennen…

Es handelt sich um eine robuste, unabhängige, universell einsetzbare Lösung für das Scannen und Data Capturing, die eine effiziente, automatisierte Kategorisierung und das intelligente, „maschinelle“ Datamining aus allen Arten von Dokumenten ermöglicht.

Ihre Qualität belegt auch die Tatsache, dass sie von einer ganzen Reihe der weltweit größten Gesellschaften genutzt wird. Die Lösung geht ursprünglich aus der Plattform OpenText CAPTIVA aus, welche um Funktionselemente aus weiteren OCR-Lösungen der Gesellschaft OpenText erweitert wurde (Capture Center und Information Extraction Service). So entstand das neue, moderne OCR-Produkt OpenText Intelligent Capture, das auch den höchsten Ansprüchen gerecht wird.

Abbildung: Die Funktionen mehrerer OCR-Lösungen von OpenText wurden im Produkt OIC vereint

Diese all-in-one Lösung ist das „Flaggschiff“ von OpenText für den Bereich Scanning und Data Capturing. Die Lösung hat eine lange Tradition, da sie schon mehr als 20 Jahre lang entwickelt und verbessert wird. Das Autorenteam half bei der Erstellung der heutigen Standards der Firmendigitalisierung (beispielsweise der Standard für ISIS-Bedienelemente für Scanner stammt aus der Werkstatt der Firma Captiva, die heute ein Teil der Gesellschaft OpenText ist).
Die Modularität und Leistungsfähigkeit dieser Lösung ermöglichen die Digitalisierung und das Datamining aus allen Typen und Arten gedruckter oder elektronischer Dokumente und Datenquellen. Diese Software-Plattform ist mühelos erweiterbar, skalierbar und dank dem standardmäßigen REST API auch in firmeneigene IT-Systeme integrierbar. OpenText Intelligent Capture nutzt intern mehrere OCR-Engines, um den Nutzern bestmögliche Ergebnisse der Digitalisierung bieten zu können.

Die wichtigsten Vorteile des OIC:

  • Kostenreduktion dank niedrigeren Anforderungen an die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung und manuelles Indexing
  • Reduktion von Kosten der Neuerstellung von Dokumenten bei Verlust gedruckter Dokumente
  • Verbesserung der Informationsqualität in kritischen Business-Prozessen
  • Beschleunigung von Business-Prozessen durch vereinfachten Zugang zu Informationen und Hilfsdokumenten

Weitere des OIC:

  • Aktiver Einsatz von Elementen der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens (Magellan, IES).
  • Schnelle und verlässliche Dienstleistung-
  • Vertrauliche Daten vollständig unter Kontrolle.
  • Für die Extraktion von Texten aus gescannten Inhalten benutzt OIC mehrere OCR-Engines, vergleicht die Ergebnisse und verwendet das Beste von ihnen.

OpenText Intelligent Capture empfängt und verarbeitet Dokumente aus zahlreichen Quellen wie Scannern, Fax-Servern, E-Mail-Servern, Dateisystemen, Webdienstleistungen und REST-Diensten. OIC dient für die Verarbeitung von Dokumenten und ihren Export in Zielspeicher, beispielsweise ECM-Systeme.

Im OIC-System können mehrere Digitalisierungsprozesse eingestellt und für die Verarbeitung verschiedener Aufgaben im Rahmen einer Gesellschaft verwendet werden – einer für die Digitalisierung von Rechnungen, ein anderer für das ad-hoc Datamining aus Businessapplikationen usw. Der Digitalisierungsprozess läuft „auf dem Hintergrund“ am OIC-Server, der selbst für die Weitergabe der Ein- und Ausgangsdaten zwischen den einzelnen Modulen mit konkreten Aufgaben sorgt.

Digitalisierung und Datamining aus Rechnungen

Die Lösung der Digitalisierung und des Dataminings aus Rechnungen ist einer der möglichen Prozesse, die im Rahmen der OIC-Plattform eingestellt werden können.
Zum Beispiel – aus einer Rechnung können folgende Angaben erhalten werden:

Aus der Kopfzeile:

  • Rechnungsnummer
  • Identifizierungsnummer des Lieferanten
  • Steuer-Identifizierungsnummer des Lieferanten
  • Identifizierungsnummer des Abnehmers
  • Steuer-Identifizierungsnummer des Abnehmers
  • Dokumententyp (Rechnung/Gutschrift/…)
  • Bestellungsnummer
  • Nummer der ursprünglichen Rechnung bei Gutschriften
  • Fälligkeitsdatum
  • Datum der steuerbaren Leistung
  • Variables Zahlensymbol
  • Kontonummer des Lieferanten
  • IBAN des Lieferanten
  • Bankcode des Lieferanten
  • Währungscode
  • Mehrwertsteuersatz gesamt
  • Mehrwertsteuer gesamt
  • Summe incl. Mehrwertsteuer gesamt

Und folgende Angaben aus den Posten:

  • Postennummer
  • Beschreibung des Postens
  • Menge
  • Einheiten
  • Einzelpreis
  • Summe excl. MwSt.
  • Mehrwertsteuersatz

Was ist der Intelligent Capture Designer und wozu dient er?

Für die Konfiguration von Scan- und Digitalisierungsprozessen (sog. Capture Flows) wird der Intelligent Capture Designer verwendet, wo folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Typen der Dokumente für die Digitalisierung und ihre Indexfelder
  • Parameter für den Dokumentenimport aus externen Quellen
  • Parameter für das scannen von Papierdokumenten
  • Arten der Anpassung der Bildqualität im System – zum Beispiel Zuschneiden, Begradigung schräg gescannter Dokumente, Entfernung von schwarzen Strichen, Grautöne oder Schwarzweiß, Identifizierung von Strichcodes usw.
  • Konversion von Bilddokumenten in andere Formate (PDF usw.)
  • Parameter des Ganzseiten-OCR
  • Parameter des Datenexports in das Zielsystem (also ECM-Speicher, Datensystem usw.)
  • Einstellung der automatischen Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten

Abbildung: Beispiel der Benutzer-Schnittstelle mit einem Entwurf des Digitalisierungsprozesses

Benötigen Sie nähere Informationen? Wenden Sie sich bitte an unser Handelsteam (sales@ixtent.com), wir werden Ihnen sehr gerne weitere Vorteile unserer Lösungen vorstellen…