OpenText oznámil uvolnění OpenText ™ Content Server 16.2.10. Tato verze obsahuje mnohá uživatelská vylepšení funkcionalit, nástrojů pro spolupráci, připravenost na cloud a správu dokumentů.
Co je tedy konkrétně nového v Content Server 16.2.10?
Použitelnost Smart View
- Rychlejší procházení a zobrazení prostoru Business Workspace
- Rychlejší a snadnější nahrávání souborů přetažením celých složek
- Optimalizované rozložení prostoru obrazovky pro rozšířené widgety
- Lepší kontrola nad správou záznamů založenou na vyhledávání
- Možnost vícečetných funkcí správy záznamů
- Nové možnosti správy rolí, oprávnění a vztahů v rámci Business Workspace
Rozšíření funkcionality systému
- Kroky workflow lze nyní použít k vytvoření Business Workspaces
- Workflow lze nyní spustit pomocí widgetu „Nedávno navštívené“, Business Workspaces a sloučených dokumentů
- Osobní notifikace umožňují uživatelům rychle vytvářet úkoly, které si mohou sami přiřadit
- Notifikace lze přiřadit také skupinám, což zlepšuje týmovou spolupráci
- Rozšířené vyhledávání nyní podporuje vyhledávání vzorů pro e-mailové adresy, zmínky uživatelů a hashtagy v plném textu
Spolupráce nad dokumenty
DocuSign®, služba třetí strany, je nyní k dispozici jako krok ve workflow
Spolupráci s uživateli mimo vaši organizaci je možné realizovat pomocí nových rozšířených rolí správce, auditu a vylepšených možností synchronizace nabízených v OpenText Core Share
Připravenost na cloud
- Ukázkové obrázky Docker a skripty implementace jsou nyní poskytovány, aby zákazníkům pomohly vyvinout vlastní postupy pro nasazení platforem Kubernetes a Docker
- Automatizace byla rozšířena, aby pokryla funkce exportu, importu a skriptování u více než 500 prostředí
- System Center nyní podporuje synchronizaci aktualizací, oprav a jazykových balíčků ve spravovaných prostředích
Správa a administrace
- Byly vylepšeny funkce pro přesouvání souborů (např. funkcionality pro výběr více objektů, které mají být přesunuty)
- Omezení typů souborů je k dispozici pro upload – na základě vzorů – typu nebo jména lze nakonfigurovat tak, aby vylučovaly zastaralé hodnoty, což pomáhá zlepšit relevanci propagovaných výsledků vyhledávání
- Nástroje pro obnovení vyhledávání umožňují obnovený index aktualizovat o změny, které byly vytvořeny od posledního data zálohy
- Obsah složky mohou uživatelé s příslušnými oprávněními smazat