OpenText oznámil uvolnění OpenText ™ Content Server 16.2.10. Tato verze obsahuje mnohá uživatelská vylepšení funkcionalit, nástrojů pro spolupráci, připravenost na cloud a správu dokumentů.

Co je tedy konkrétně nového v Content Server 16.2.10?

Použitelnost Smart View

  • Rychlejší procházení a zobrazení prostoru Business Workspace
  • Rychlejší a snadnější nahrávání souborů přetažením celých složek
  • Optimalizované rozložení prostoru obrazovky pro rozšířené widgety
  • Lepší kontrola nad správou záznamů založenou na vyhledávání
  • Možnost vícečetných funkcí správy záznamů
  • Nové možnosti správy rolí, oprávnění a vztahů v rámci Business Workspace

Rozšíření funkcionality systému

  • Kroky workflow lze nyní použít k vytvoření Business Workspaces
  • Workflow lze nyní spustit pomocí widgetu „Nedávno navštívené“, Business Workspaces a sloučených dokumentů
  • Osobní notifikace umožňují uživatelům rychle vytvářet úkoly, které si mohou sami přiřadit
  • Notifikace lze přiřadit také skupinám, což zlepšuje týmovou spolupráci
  • Rozšířené vyhledávání nyní podporuje vyhledávání vzorů pro e-mailové adresy, zmínky uživatelů a hashtagy v plném textu

Spolupráce nad dokumenty

DocuSign®, služba třetí strany, je nyní k dispozici jako krok ve workflow
Spolupráci s uživateli mimo vaši organizaci je možné realizovat pomocí nových rozšířených rolí správce, auditu a vylepšených možností synchronizace nabízených v OpenText Core Share

Připravenost na cloud

  • Ukázkové obrázky Docker a skripty implementace jsou nyní poskytovány, aby zákazníkům pomohly vyvinout vlastní postupy pro nasazení platforem Kubernetes a Docker
  • Automatizace byla rozšířena, aby pokryla funkce exportu, importu a skriptování u více než 500 prostředí
  • System Center nyní podporuje synchronizaci aktualizací, oprav a jazykových balíčků ve spravovaných prostředích

Správa a administrace

  • Byly vylepšeny funkce pro přesouvání souborů (např. funkcionality pro výběr více objektů, které mají být přesunuty)
  • Omezení typů souborů je k dispozici pro upload – na základě vzorů – typu nebo jména lze nakonfigurovat tak, aby vylučovaly zastaralé hodnoty, což pomáhá zlepšit relevanci propagovaných výsledků vyhledávání
  • Nástroje pro obnovení vyhledávání umožňují obnovený index aktualizovat o změny, které byly vytvořeny od posledního data zálohy
  • Obsah složky mohou uživatelé s příslušnými oprávněními smazat