Webinář · 29. dubna 2026 · 10:00–10:45 · online (Livestorm)

Méně než 4 % firem má citlivá data v dokumentech skutečně pod kontrolou. Zbytek to řeší manuálně – v Excelu, před každým auditem znovu. Přitom firemní dokumenty obsahují obrovské množství citlivých informací: osobní údaje, finanční data, smluvní podmínky, interní reporty. A teď k nim začínají přistupovat i AI agenti a moderní aplikace. Část firem neví, že existuje lepší cesta. Část ví – ale neví, jak na to. V obou případech platí totéž:

Dokud to neřešíte systémově, jste vystaveni:

  • Auditu – nevíte, která data v dokumentech máte, kde jsou uložená a kdo k nim má přístup
  • GDPR a DORA compliance – nedokážete doložit, co je v dokumentech, co smazat, co anonymizovat
  • Data breach – dokumenty jsou přístupné, jejich obsah čitelný, bez granulární ochrany
  • Internímu incidentu – někdo viděl citlivý obsah dokumentu, který vidět neměl. Zjistíte to zpětně.
  • AI agentům a aplikacím zpřístupňujete dokumenty, jejichž obsah neznáte – a nemáte nad ním kontrolu

Registrujte se

Document Security System – systémová odpověď

Existuje systémová odpověď na to, co většina firem řeší manuálně. Na webináři ukážeme Document Security System – a jak ho nasadit v praxi:

  • Jak automaticky provést data discovery a klasifikaci citlivých dat napříč firemními dokumenty a úložišti – od souborových serverů přes SharePoint a Exchange až po cloudové datové sklady
  • Jak nastavit granulární řízení přístupu k obsahu dokumentů – kdo vidí co a proč
  • Jak řídit celý životní cyklus dat v dokumentech: od discovery přes klasifikaci až po anonymizaci nebo smazání
  • Jak auditovat a doložit soulad s GDPR, DORA nebo ISO – bez Excelu a manuálního dohledávání
  • Jak vypadá finanční dopad rizika úniku dat z dokumentů – a jak ho změřit ještě předtím, než se něco stane
  • Jak bezpečně připravit firemní dokumenty pro AI agenty a moderní aplikace – aby AI pracovala jen s daty, která smí vidět

Odejdete s konkrétní představou, jak Document Security System zavést ve vaší firmě – bez ohledu na to, v jaké fázi právě jste.

Pro koho je webinář určen

IT ředitelé, CISO, DPO a compliance manažeři v enterprise firmách, kteří vědí, že ochrana citlivých dat ve firmě je téma – ale zatím nevědí, jak ho systematicky uchopit.

Řečníci

Roman Knapp – Senior Account Executive, OpenText

Téměř 20 let v enterprise IT. Zodpovídá za OpenText Cybersecurity v ČR a SR – specializuje se na data security a identity management. Ví, co se děje, když se to neřeší.

Jakub Demovič – Account Manager, IXTENT

7 let se věnuje enterprise document managementu v českých a slovenských firmách. Zná reálné prostředí – a co se skrývá v obsahu dokumentů, které firmy považují za bezpečné.

Registrujte se

Často kladené otázky

Co je DORA a koho se týká?

DORA (Digital Operational Resilience Act) je evropské nařízení, které od ledna 2025 ukládá finančním institucím – bankám, pojišťovnám, investičním firmám a jejich IT dodavatelům – povinnost řídit digitální rizika včetně ochrany dat. Součástí compliance je i schopnost doložit, kde citlivá data leží a jak jsou chráněna.

Co je data breach?

Data breach je bezpečnostní incident, při kterém dojde k neoprávněnému přístupu k citlivým datům, jejich úniku nebo zneužití. Nemusí jít o spektakulární útok – nejčastěji jde o nenápadné incidenty: sdílení dokumentu se špatným příjemcem, přístup neoprávněné osoby nebo ztráta nezašifrovaného zařízení. Každý data breach podléhá oznamovací povinnosti vůči ÚOOÚ podle GDPR.

Co je data discovery?

Data discovery je automatizovaný proces vyhledávání a identifikace citlivých dat napříč firemními dokumenty a úložišti – souborovými servery, e-maily, SharePointem, cloudovými platformami i databázemi. Bez data discovery nevíte, kde citlivá data leží. A co nevidíte, nemůžete chránit.

Co je klasifikace dat?

Klasifikace dat je proces označování dat podle jejich citlivosti – například veřejná, interní, důvěrná, přísně tajná. Umožňuje firmám aplikovat správnou úroveň ochrany na správná data a je základním předpokladem pro GDPR compliance i pro efektivní řízení přístupu.

Co je Document Security System?

Document Security System (DSS) je ucelený koncept ochrany citlivých dat v dokumentech – od jejich automatického objevení a klasifikace přes řízení přístupu až po anonymizaci nebo bezpečnou likvidaci. Nejde o jeden produkt, ale o systémový přístup k bezpečnosti dat uvnitř firemní dokumentace.

Proč je ochrana dat v dokumentech klíčová pro bezpečné nasazení AI?

AI agenti a moderní aplikace přistupují k firemním dokumentům automaticky a ve velkém měřítku. Pokud nevíte, která data dokumenty obsahují a kdo k nim smí přistupovat, AI může zpracovávat nebo sdílet citlivé informace bez vašeho vědomí. Ochrana dat v dokumentech je proto základní podmínkou bezpečného a řízeného nasazení AI ve firmě.

Co je GDPR a jaké jsou sankce za jeho porušení?

GDPR (General Data Protection Regulation) je evropské nařízení o ochraně osobních údajů platné od roku 2018. Ukládá firmám povinnost vědět, jaká osobní data zpracovávají, kde jsou uložena a jak jsou chráněna. Za porušení hrozí pokuta až 4 % ročního obratu nebo 20 milionů eur – podle toho, která částka je vyšší.