Co by měla vědět každá firma, která pracuje se SAPem
1. Skrytá past objemu dat v SAPu
Firmy, které používají SAP, obvykle řeší výkon systému, infrastrukturu nebo licenční modely.
Jenže existuje ještě jeden faktor, který má přímý dopad na náklady i výkon – objem dat v systému SAP.
Ten přirozeně roste každým rokem.
Objem dat v SAP narůstá.
Uzavřené doklady, nepotřebná data, přílohy, starší záznamy nebo tiskové sestavy postupně zvyšují velikost databáze.
Většina společností během tří let zdvojnásobí objem dat.
Růst dat má přímý dopad na výkon systému, rychlost procesů i náklady na provoz:
- větší databáze = vyšší náklady na infrastrukturu,
- delší běhy procesů a reportů,
- pomalejší odezvy systému,
- složitější údržba a zálohování.
2. Archivace jako klíčový faktor rozhodování
Mnoho firem se domnívá, že všechna historická data musí zůstat aktivně v produkční databázi.
Ve skutečnosti to není nutné.
Archivace dat v SAP umožňuje uložit starší záznamy mimo hlavní databázi, přičemž zůstávají přístupná pro reporting i kontroly.
Data se nemazou – jen se efektivně spravují, aby nezatěžovala systém.
Čím méně aktivních dat systém zpracovává, tím je provoz rychlejší, levnější a stabilnější.
Chcete vědět, jak archivace dat v SAP ovlivňuje velikost databáze a výkon systému v praxi?
Rádi vám ukážeme konkrétní příklady z realizovaných projektů.
3. Na co myslet při rozhodování o archivaci
Archivace není jednorázový zásah ani experiment.
Jde o dlouhodobý proces, který má v SAPu jasně definovanou metodiku i ověřené nástroje.
Správně nastavená archivace dat v SAP přináší dlouhodobé výsledky,
menší databázi, nižší náklady a jistotu souladu s pravidly.
4. Archivace jako součást širší strategie ILM
Archivace dat v SAP není jen technický krok.
Je součástí strategie Information Lifecycle Management (ILM) – tedy způsobu, jak organizace pracuje s daty po celý jejich životní cyklus.
ILM pomáhá:
- zajistit soulad s právními předpisy (GDPR, daňové zákony, legal hold),
- snížit objem aktivních dat,
- a dlouhodobě udržet systém výkonný a stabilní.
5. Shrnutí
Kdo archivaci dat v SAP zavede, získá:
- výkonnější a stabilnější systém,
- nižší náklady na provoz,
- jistotu souladu s legislativou.
Růst dat v SAPu nezastavíte.
Archivace dat v SAP ale snižuje náklady, udržuje výkon a zajišťuje dlouhodobou stabilitu systému.