Vypracování analýzy
Budete-li požadovat naše služby na vypracování analýzy v oblasti DMS nebo při zpracování a archivaci dokumentů, vyšleme do Vaší společnosti odborníka, který zmapuje dokumenty a související procesy. V součinnosti s klíčovými zaměstnanci Vaší společnosti vypracuje podrobnou analýzu a navrhne optimalizaci procesů a nejlepší řešení pokrytí informačním systémem. Pro důkladné a přesné provedení a odvedení precizní analýzy je důležité, abyste nám, potažmo našemu konzultantovi, umožnili nahlédnout do Vašich stávajících systémů, jasně definovali současné procesy, nastínili klíčové otázky změny a důvody, které Vás ke změně vedou.
Mapování a analýzu vykonáme pro Vaše
- firemní procesy
- firemní dokumenty
- IT infrastrukturu
a současně zohledníme požadavky
- vlastníků společnosti
- managementu na zlepšení firemních prosesů
- uživatelů
- a vedení IT,
- přičemž čílem je nalézt optimální řešení pro všechny zmíněné skupiny.
Vypracovaná analýza by Vám měla zodpovědět otázky typu: „Které procesy nebo postupy bychom chtěli vylepšit?“ nebo „Z jakých důvodů potřebujeme optimalizovat procesy a co nám toto vylepšení přinese do budoucnosti?“.
Výstupy analýzy
- návrh optimální architektury firemních řešení v oblasti správy dokumentů a dat
- návrh strategie dalšího rozvoje
- návrh pokrytí potřeb SW nástroji
- Výhody přesně nadefinovaných a nastavených řešení
- výrazné úspory při zavedení SW nástrojů na práci s dokumenty
- rychlá návratnost následných investic
- optimalizace nasazení DMS a souvisejících technologií
- ulehčení a zkrácení práce Vašich zaměstnanců
- vypracování a popsání jednotlivých workflow ve společnosti
- nastavení systémů a procesů podle předpisů Evropské unie
Investice spojená s nastavením systémů nyní Vám v budoucnosti přinese vyšší flexibilitu, rychlost a s tím spojené zisky.
