Případové studie
SEKYRA Group a.s. zrychlila práci s dokumenty
Společnost SEKYRA Group dříve využívala ekonomický systém K6 a standardní kancelářské programy Microsoft Office. Archiv existoval pouze v papírové podobě, nacházel se na více lokalitách a docházelo k velkému ročnímu nárůstu složek. K tomu patřilo těžkopádné vyhledávání. Proto společnost SEKYRA Group a.s. rozhodla, že provede projekt archivace a vyhledávání dat a posléze nahradí stávající informační systém novým.Ringier ČR - Distanční skenovací pracoviště
Společnost Ringier ČR měla zájem o snížení nákladů na fyzickou archivaci dokladů, kterou řeší dodavatelsky. Současně chtěl zcela odbourat náklady na manipulaci s již archivovanými doklady. Dalším cílem změn bylo zvýšení uživatelského komfortu pracovníků ve finančním oddělení tím, že si budou moci vyvolat obraz dodavatelské faktury přímo ze systému SAP.Walmark - Řízené dokumenty pod kontrolou
Walmark je největším výrobcem doplňků stravy v regionu střední a východní Evropy. Tohoto úspěchu jsme dosáhli díky našim úspěšně fungujícím zahraničním pobočkám (Slovensko, Polsko, Rumunsko, Maďarsko, Ukrajina, Litva, Bulharsko, Lotyšsko) a práci našeho exportního oddělení, které realizuje export do dalších více než dvou desítek zemí světa, a to nejenom v Evropě, ale také na Středním a Dálném východě.Plzeňský Prazdroj, a.s. - Díky pokročilým technologiím jsou historická data na dosah ruky
Základním požadavkem společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. bylo zachovat duchovní vlastnictví mj. promítnuté v historickém archivu společnosti. Ve společnosti Plzeňský Prazdroj, a.s. byla z předchozích projektů IXTENT s.r.o. implementována platforma pro archivaci a správu dokumentů Livelink ECM (Open Text), kterou chtěl Plzeňský Prazdroj, a.s. i nadále využívat. Proto byl výběr společnosti IXTENT jako dodavatele projektu Historického archivu v Plzeňském Prazdroji za použití řešení společnosti Open Text logickým pokračováním úspěšné spolupráce.HOPI s.r.o. - Oběhový doklad pro schvalování dodavatelských faktur
Společnost HOPI s.r.o. je příjemcem desítek tisíců dokladů ročně. Dodavatelské faktury představují největší část obratu účetních dokladů ve společnosti a jejich zpracování musí projít v systému SAP několika pracovišti na různých úrovních organizace. HOPI s.r.o. se rozhodla pro optimalizaci schvalovacího procesu včetně nastavení typických schvalovacích scénářů prostřednictvím elektronického workflow
