Regulated Documents

Hlavní přednosti

  • Shoda s legislativou regulovaných odvětví a organizací
  • Standardizace dokumentů a procesů
  • Pro všechny druhy regulovaného informačního obsahu po celý  jejich životní cyklus
  • Rozšířená kontrola bezpečnosti a audit obsahu

Řízení dokumentů ve shodě s regulacemi

Farmaceutické firmy, vědecká centra, finanční servis, energetika a vládní organizace jsou subjekty podléhají striktním pravidlům regulace. Tyto předpisy přesně vymezují, kdy a za jakých okolností mohou být elektronické dokumenty vytvářeny, měněny, schvalovány, publikovány a archivovány. Subjekty pracující v odvětví vyžadujícím shodu s pravidly regulace musejí tuto shodu plně a co nejefektivněji integrovat do svých procesů v plné šíři. Cílem je redukce rizika pro podnik i pro uživatele jeho produktů a služeb, ale také získání konkurenční výhody například při zajištění dostupnosti produktu na trhu v co nejkratším čase.

Řešení Regulated Documents, jehož primární idea vznikla v přísně regulovaném prostředí farmacie, je logickým rozšířením standardních služeb Document Management. Moderní technologie zajišťují maximální prokazatelnost obsahu, striktní standardizaci a kontrolu procesních postupů při zachování efektivity činností.

Vlastnosti produktu Regulated Documents:

  • Správa veškerých dokumentů po celý jejich životní cyklus
  • Shoda se všemi regulativy Správné Praxe (SxP – GxP)
  • Integrovaná funkcionalita elektronického podpisu pro formuláře a workflow
  • Obsah dokumentů uložen ve výkonném škálovatelném úložišti
  • Zajištění bezpečnosti přístupových oprávnění v 9-ti úrovňovém modelu zabezpečení
  • Automatizované a kontrolované číslování dokumentů
  • Podpora kategorizace obsahu prostřednictvím meta-dat a taxonomické klasifikace
  • Nabízí velké množství nástrojů pro spolupráci
  • Intuitivní integrace s desktop aplikacemi jako jsou např. Microsoft Office nebo Adobe Acrobat

Řešení je vhodné pro všechny business oblasti.

Reference:

  • Walmark