Email Management
Hlavní přednosti
- Dlouhodobé uchování zpráv
- Bezpečnost a evidence informační váhy emailového obsahu
- Redukce nákladů a zvýšení výkonu emailového serveru
- Transparentnost emailové komunikace na uživatelské úrovni
- Škálovatelnost s růstem společnosti
Získejte maximum informací z emailové komunikace
Emailová komunikace je dvojsečná. Neustále roste objem vyměňovaných zpráv různé důležitosti. Některé zprávy jsou postaveny naroveň papírovému právního dokumentu. Vedle zpráv vysoce důležitostých se hromadí irelevantní elektronická komunikace a spam. Je tedy třeba si položit otázku, jak stanovit hodnotu obsahu, který je zachycen v uživatelských emailových schránkách a jak jej efektivně extrahovat a využít pro potřeby společnosti?
Řešení lze nalézt pouze s využitím automatizované klasifikace (třídění) zpráv, která společnosti umožní relevantní informační obsah identifikovat, oddělit a přesunout do archivavního úložiště. Archivované zprávy jsou i nadále řízeně dostupné (na základě oprávnění).
Email Management spojuje základní funkcionalitu archivace e-mailů a integruje robustní sadu funkcionalit managementu emailů Records Management. E-mail Management a jeho automatické a interaktivní funkce umožní uživatelům i vedení firmy průběžné zprávy ukládat, a tím zpětně zdokumentovat jednotlivé činnosti. Do sady funcionalit patří možnost definovat, zabezpečit a kontrolovat procesy, u nichž má být e-mailový obsah striktně řízen, dlouhodobě zachován anebo kontrolovaně zničen (elektronická skartace).
Vlastnosti produktu Email Management:
- Definování doby archivace e-mailu při využití Records Management a struktury evidence skartačního plánu
- Zachycení obsahu automaticky nebo interaktivně
- Revize a kompletní sledování historie (audit) manipulace s e-mailovým obsahem
- Full-textové vyhledávání nad archivovaným obsahem
- Okamžitý přístup do archivovaných e-mailových položek
- Rychlá implementace bez nutnosti instalace klientské aplikace
