Records Management
Hlavní přednosti
- Komplexní správa fyzických i elektronických záznamů
- Shoda s mnoha standardy a regulacemi po celém světě
- Minimalizace rizika ztráty kontroly nad citlivými informacemi
- Nárůst produktivity práce při dodržení legislativy
- Integrita záznamů pro holdingy a korporace
Komplexní správa záznamů
Records Management umožňuje kompletní správu životního cyklu záznamů od evidence až po skartaci pro záznamy jak v elektronické, tak ve fyzické podobě.
Records Management (RM) je nástroj pro bezpečné dlouhodobé ukládání záznamů, spisů, dokumentů v souladu s požadavky legislativy, nařízení a směrnic(např. skartační plán). Mezi přínosy RM patří dále auditovatelnost záznamů a jejich ochrana proti změně či manipulaci, klasifikace záznamů a rozsáhlé možnosti vyhledávání. Records Management obsahuje rozsáhlou funkcionalitu pro správu a manipulaci fyzickými objekty včetně správy jejich místa uložení nebo možnost tisku etiket s čárovými kódy. Díky Records managementu tak máte stále kompletní přehled o všech dlouhodobě uchovávaných záznamech společnosti.
Přínosy Records Managementu:
- Umožňuje správu všech záznamů organizace (spisy, objekty, záznamy z kamer, balíčky, dokumenty)
- Podporuje dlouhodobé bezpečné řízení životního cyklu elektronických záznamů včetně jejich archivace a skartace.
- Plně integrovatelné řešení i pro E-mail Management, Document Management nebo správu záznamů ERP.
- Snadné fulltextové vyhledávání a klasifikace jednotlivých záznamů v rámci Knowledge Managementu
- Vhodný pro všechny organizace s potřebou dlouhodobého uchovávání informací s jejich ochranou proti změně/úpravě.
Business řešení:
- Compliance / eGovernment
