Řešení pro další ERP systémy
Hlavní přednosti
- Sdílení podnikových informací v i mimo v podnikový ERP systém
- Zvýšení produktivity a bezpečnosti práce při elektronickém oběhu dokumentů
- Shoda s legislativou, dostupnost pro audit
- Zlepšení komunikace s zákazníky a partnery
Integrace ERP a ECM vaší výhodou
ERP systém je dnes jedním z klíčových informačních systémů téměř každé organizace. Tyto systémy jsou primárně zaměřeny na procesy plánování a řízení zdrojů. Databázový-transakční pohled ERP systému však běžně postrádá funkcionalitu archivace či managementu dokumentů a dat. Zpracování nestrukturovaných dat jako jsou papírové a elektronické dokumenty, technická schémata, emaily, faxy apod. je s využitím ERP značně limitováno či mnohdy zcela nemožné. Řešením je integrace ERP a Enterprise Content Managementu.
Z pohledu integrace informačního obsahu jsou typické určité oblasti:
- Správa a oběh interních a příchozích dokumentů – primárně zaměřená na finanční doklady či dokumenty obchodního cyklu. Tato oblast zahrnuje typicky řešení digitalizace papírových předloh nebo integraci na emailovou komunikaci s klienty. Dále pak běžně vykazuje potřebu využití workflow uvedených dokumentů ať již s využitím WF integrovaného v daném prostředí ERP či jako samostatný Business Process Management.
- Odchozí dokumenty, tiskové sestavy – je oblastí vyznačující se potřebou dlouhodobé archivace a prokazatelnosti vzhledu dokumentů, které opouštějí společnost, případně se jedná o dokumenty předkládané externími či interním orgánům finanční kontroly. Logickým požadavkem v oblasti odchozích dokumentů a sestav je zavedení jednoznačné organizace dokumentů např. dle partnera nebo časového hlediska finančních období.
- Archivace databáze – řešící odložení uzavřených finančních dat z aktivní databáze ERP. Data jsou tak nejen bezpečně a dlouhodobě archivována, ale zmenšením databáze se systém stává mnohem stabilnější, rychlejší a snadno obnovitelný. Archivace databáze je také relevantní v prostředí datových skladů, které velmi dynamicky manipulují s analyzovaným datovým obsahem. Jeho archivace je cestou, jak odlehčit od již neaktuálních či nepoužívaných dat.
Vlastnosti:
- Efektivní správa a integrace dat a dokumentů umožňující maximální informační komfort pro rozhodnutí či aktivitu
- Bezpečný a uživatelsky přívětivý přístup v rámci integrovaného prostředí s využitím elektronického oběhu dokumentů
- Digitalizace dokumentů vstupujících do procesů organizace
- Odstranění limitů ERP systému z pohledu objemu dat aktivní databáze
- Zajištění bezpečného a dlouhodobého uložení dokumentů v souladu s legislativou
