Archivace historických ERP systémů
Hlavní přednosti
- Snížení operačních nákladů, nákladů na podporu systému
- Snížení rizik plynoucích ze ztrát historických dat
- Zajištění integrity firemních údajů
- Shoda s legislativou
- Zachování standardu služeb zákazníkům nad historickými daty
Zbavte se starých systémů, ale uchovejte data
Data ERP systémů, které již nejsou primárním systémem, je nutné uchovat pro služby klientům a také z důvodu legislativních požadavků. Jak tedy postupovat, když výrobce ERP systému jeho provoz již nepodporuje nebo jsou náklady na jeho provoz nepřiměřené? Řešením je archivace dat, která zajistí shodu s legislativou a zpřístupní historická data například v prostředí nového ERP.
Archivace historických dat ERP systémů v sobě kombinuje výhody dlouhodobé archivace a Document managementu. Proces archivace historických dat ERP v sobě obsahuje základní části, které tvoří:
- analýza potřeb na dostupnost historických dat
- export dat, jejich archivace a validace
- zatřídění dat do definovaných struktur Document managementu
Při využití uvedené metodiky jsou historická data i nadále logicky řazena, dle potřeb zákazníka a navíc v rámci procesu bezpečně archivována. Staré ERP systémy je pak možné vypnout a odstranit.
Vlastnosti řešení:
- migrace kmenových dat a archivace vybraných dat i z více historických ERP systémů
- zachování přístupu k datům dle požadavků firmy i legislativy (audity)
- sjednocení aplikační architektury a infrastruktury
- zjednodušený uživatelský přístup k vybraným datům z historických ERP
- omezení rizik ztráty dat
- finanční úspory v dlouhodobém horizontu (mzdové a provozní náklady na správu historických systémů)
Business solution:
Reference:
- Plzeňský Prazdroj
