Workflow

Hlavní přednosti

  • Možnost bezpapírové kanceláře s přímými vazbami pracovníků a úkolů
  • Umocnění obchodních aktivit a zvýšení spokojenoti zákazníků
  • Minimalizace rizik z auditu, kontroly regulátorů a soudních žalob
  • Zlepšení přístupnosti a efektivity elekronických formulářů (eForms)
  • Snížení celkových nákladů TCO a času implementace
  • Shoda s regulačními normami státní správy
  • Možnost nasazení řešení pro všechny uživatele s autorizací kroků

Automatický proces v integrovaném systému, který přináší úspory

Workflow kombinuje bezpečnou archivaci dokumentů a vyhledávání informací pomocí nejmodernějších automatických nástrojů. Usnadňuje vzájemnou spolupráci uživatelů a urychluje schvalovací proces ve společnosti, a to i s možností využití elektronických podpisů a formulářů. V rámci základní funkcionality Workflow je možné využít vlastností pro tvorbu elektronických formulářů, které napomáhají systémově zlepšovat obchodní procesy, snížit potřebu papírových dokladů. Zároveň probíhá automatická verifikace předložených údajů. Řešení workflow společnosti také přinese minimalizaci rizik při auditu, kontroly regulátorů a soudních žalob.

Vlastnosti:

  • Nasměrování tradičních obchodních procesů k produktivním a efektivním praktickým postupům
  • Snadné přenášení objektů v různých formátech pro vytváření HTML nebo PDF elektronických formulářů
  • Dynamické naplňování polí a automatické vytěžování dat pro použití ve workflow
  • Připojení podpisování dokumentů ve workflow a v elektronických formulářích
  • Tvorba dynamických reportů s možností výběru filtrů pro výběr dat z různých zdrojů
  • Výstup reportů v různých formátech do počítače, do e-mailu nebo do DMS
  • Startování a plánování automatických procesů mezi více workflow
  • Vzdálené propojení a iniciace workflow procesů nebo vyhledávání dat z externích systémů v reálném čase

Další možné komponenty elektronického workflow:

  • Elektronické formuláře
  • Elektronické podpisy
  • Dynamické reporty
  • Rozšíření XML Workflow
  • XML datová výměna

Řešení je vhodné pro všechny business oblasti.

Reference:

  • IXTENT s.r.o.
  • Walmark, a.s.
  • Penta Investments