Email Monitoring
Hlavní přednosti
- Maximální transparentnost v podnikové e-mailové komunikaci
- Zajištění bezpečnosti e-mailových zpráv
- Podpora legislativních požadavků
- Přímá shoda s mezinárodními normami např. SEC 17a-4 a NASD 400
- Rozšíření do celkového řešení jakosti firmy
Pro řízení a správu po celou dobu životního cyklu e-mailové komunikace
Řešení Email Monitoringu je možné využít pro e-mailové systémy MS Exchange i Lotus Notes. Email Monitoring je rozšiřující prvek základní archivace e-mailů a poskytuje navíc robustní řešení pro správu a vyhledávání všech e-mailových zpráv, které byly přijaty nebo odeslány určitému uživatelskému účtu. Nasazení je pro servery elektronické pošty, a tím zabezpečuje využití nasazení napříč společností pro všechny uživatelské účty. Pro přiblížení využití můžeme použít proces uchovávání a monitorování ve finančním oddělení např. pro potřeby auditu.
Vlastnosti řešení pro monitoring e-mailů:
- Řízení retenčních dob e-mailových zpráv a jejich klasifikace
- Kontrola uchovávání informací
- Monitorování přístupů a vyhledávání
- Vyhledávání pomocí robustního vyhledávacího stroje
- Možnost rozšíření libovolnými funkcemi z úrovně administrátora
- Bez nutnosti klientských instalací
Business řešení:
- Compliance / eGovernment
- Finance and Administration