Workflow

Hlavní přednosti

  • Možnost bezpapírové kanceláře s přímými vazbami pracovníků a úkolů
  • Umocnění obchodních aktivit a zvýšení spokojenoti zákazníků
  • Minimalizace rizik z auditu, kontroly regulátorů a soudních žalob
  • Možnost sledování přímé odpovědnosti
  • Zlepšení přístupnosti a efektivity elekronických formulářů (eForms)
  • Snížení celkových nákladů TCO a času implementace
  • Shoda s regulačními normami státní správy

Automatický proces v integrovaném systému, který přináší úspory

Workflow kombinuje bezpečnou archivaci dokumentů a vyhledávání informací pomocí nejmodernějších automatických nástrojů. Usnadňuje vzájemnou spolupráci uživatelů a urychluje schvalovací proces ve společnosti, a to i s možností využití elektronických podpisů a formulářů. V rámci základní funkcionality Workflow je možné využít vlastností pro tvorbu elektronických formulářů, které napomáhají systémově zlepšovat obchodní procesy, a tím i snížit potřebu papírových dokladů. Zároveň probíhá i automatická verifikace předložených údajů a opravnění. Řešení workflow společnosti také přinese minimalizaci rizik při auditu, kontroly regulátorů a soudních žalob.

Vlastnosti řešení

  • Nasměrování tradičních obchodních procesů k produktivním a efektivním praktickým postupům
  • Snadné přenášení objektů v různých formátech pro vytváření HTML nebo PDF elektronických formulářů
  • Dynamické naplňování polí a automatické vytěžování dat pro použití ve workflow
  • Připojení podpisování dokumentů ve workflow a v elektronických formulářích
  • Tvorba dynamických reportů s možností výběru filtrů pro výběr dat z různých zdrojů
  • Výstup reportů v různých formátech do počítače, do e-mailu nebo do DMS
  • Startování a plánování automatických procesů mezi více workflow
  • Vzdálené propojení a iniciace workflow procesů nebo vyhledávání dat z externích systémů v reálném čase

Další možné komponenty Advanced Workflow:

  • Elektronické formuláře
  • Elektronické podpisy
  • Dynamické reporty
  • Rozšíření XML Workflow
  • XML datová výměna

Business řešení:

Reference:

  • IXTENT s.r.o.
  • Walmark
  • Penta Investments