SAP DMS

Hlavní přednosti

  • Transparentnost procesů v podnikovém SAP
  • Zvýšení produktivity práce
  • Nulové náklady na školení uživatelů
  • Zvýšení výnosu obchodu a generování zisku

Jedinečné propojení procesního pohledu a dokumentů

Obchodní proces prochází mnoha SAP moduly stejně jako i s non-SAP systémy a SAP CRM a společnost stojí před úkolem zajistit kompletní pochopení a podporu finančních procesů, jakož i jejich relevantní výstupy. Document Management pro SAP umožňuje zajistit transparentnost obchodních procesů na všech úrovních a výrazně rozšiřuje základní funkcionality vlastního systému SAP.

Vlastnosti Document Management pro SAP

  • Pohled na informace v souladu s hlavním business procesem
  • Integrace ECM informací z různých SAP systémů a i non-SAP systémů
  • Rozšíření SAP funkcionality o funkcionality běžné v Document Managementu
  • Integrace do prostředí systému klientů SAP
  • Uživatelská přívětivost a logická ergonomie

Uživatel se rychle zorientuje v dokumentaci organizované například v pohledu dle zákazníka nebo typu dokumentu. Celé řešení je plně integrováno do standardního rozhraní SAP GUI či SAP Portálu a eliminuje náklady na instalace klientů nebo školení, a tím také celkové investice do řešení.

Při nasazení rozšířené správy dokumentů dostane systém SAP další rozměr a potenciál integrace na ECM.

Řešení DMS v prostředí SAP disponuje všemi základními vlastnostmi klasického Document Management System, mezi které patří:

  • tvorba, modifikace a ukládání dokumentů
  • verzování dokumentů a sledování historie změn
  • podpora vytváření vazeb mezi dokumenty a možnost zakládání hierarchických struktur
  • klasifikace dokumentů dle kritérií, třídění a vyhledávání
  • řízený přístup k dokumentům dle oprávnění
  • rozšířená funkcionalita verzování (verze, revize, změnová řízení)
  • možnost vytváření variant dokumentů (jazykové mutace)
  • možnost vytváření šablon souborů
  • řízení stavu dokumentů
  • zakládání strukturovaných dokumentů (spisy smluv)
  • vytváření vazeb na ostatní objekty v SAP

Mezi základní business řešení patří správa a schvalovací workflow faktur a dalších finančních dokumentů nebo například správa smluv, správa technické dokumentace. V prostředí SAP lze však tak jako v běžném DMS vytvořit řešení pro jakýkoliv typ dokumentů.

Reference:

  • E.ON
  • HOPI
  • HOLCIM