OCR/ICR

Hlavní přednosti

  • Řešení je dostupné jakémukoli typu společnosti
  • Celosvětově stovky instalací a referencí
  • Kompatibilita s dalšími technologickými systémy
  • Minimální podíl ruční práce a maximální zjednodušení procesu
  • Umožňuje zpracovávat informace z faktury přímo do ERP systému zákazníka
  • Vysoká návratnost investic
  • Zázemí úspěšné společnosti a kvalitní podpora

Efektivní cesta k získání pravdivých dat

Elektronické rozpoznávání znaků je velice účinný způsob, jak zvýšit užitnou hodnotu skenování. OCR/ICR je technicky náročným řešením, který vyžaduje speciální SW produkty. Na světě je jen několik společností a produktů, které nabízejí vysokou úspěšnost rozpoznávání nezbytnou pro efektivní zpracování faktur nebo formulářových dat. IXTENT s.r.o. spolupracuje s významnými světovými dodavateli v oblasti vytěžování dat: Kofax a ReadSoft.

Rozpoznávání textů pomocí skenování ve spojení s archivaci příchozích dokumentů je ideální předpoklad pro následnou práci např. v podnikovém ERP systému, ECM řešení typu Document Management System - třídění, schvalovací workflow, správa informací podle oprávnění pracovníků, fulltext vyhledávání a archivace.

Vytěžování rozpoznaných dat

Systémy jsou společností IXTENT navrhovány zákazníkovi přímo na míru tak, aby výsledek splňoval maximální očekávání – usnadnění zpracování velkého objemu příchozích unifikovaných dokumentů - formulářů, faktur, zvýšení rychlosti, snížení podílu manuální práce, vytěžení dat ze zdrojových dokumentů, vytvoření předpokladů nebo přímá správa dat, návaznost na další podnikové systémy atd. Vhodné SW řešení vychází z předpokladu objemu skenovaných dokumentů a potřeby vytěžovaných dat ze vstupních dokumentů. Obecně lze rozdělit vstupní dokumenty na strukturované, polostrukturované a nestrukturované.

Elektronické rozpoznávání lze jednoduchým způsobem rozdělit na jednotlivé na dílčí součástí dle specifik vytěžování. Nejrozšířenější metodou je využití technologie OCR pro rozpoznávání celého textu znak po znaku. OCR se používá k vytěžování tištěného písma, k následné analýze textu a přenosu rozpoznaných znaků do příslušného kódování. Rozšířením o ICR získáme také možnost vytěžování ručně psaného textu. Technologie OCR/ICR lze primárně využít k vytěžování informací na vstupních dokumentech a následném provázání předem definovaných informací do elektronických systémů. Nicméně při vytěžování veškerých informací najde uplatnění i pro následné vyhledávání fulltextem.

Vlastnosti řešení

Systémy pracují na platformách Windows 95/98/NT/2000/XP. Podporují širokou škálu skenerů a jsou nezávislé na provozovaném hardwaru. K dispozici je velký výběr komunikace s cílovými systémy, například napojení externí databáze přes ODBC, podpora XML souborů a samozřejmě textové soubory zformátované podle potřeby apod. což zajišťuje flexibilitu při integraci se stávajícími systémy. Systémy pracují jak na samostatném PC, tak i v síťovém prostředí.

Samozřejmostí řešení je rozpoznávaní vytěžovaných znaků ve všech standardních jazycích včetně češtiny a slovenštiny.

Toto řešení je vhodné pro všechny business oblasti.

Reference:

  • Sauer-Danfoss, a.s.