Collaboration

Hlavní přednosti

  • Sdílení dokumentů a informací v reálném čase v pracovních týmech
  • Vyšší efektivita plánování a řízení projektů
  • Možnosti integrace hlasu, multimédií a instant messagingu
  • Integrace diskusních fór a znalostních databází
  • Zvýšení organizační efektivity a pružnosti akčních týmů
  • Zlepšení obchodních procesů ve prospěch klienta a zajištění konkurenční výhody
  • Posílení bezpečnosti a minimalizace rizik z podnikání

Řešení podporující spolupráci v rámci pracovních týmů

Spolupráce nebo-li Collaboration podporuje scénáře spolupráce pracovních týmů, kombinuje funkci mohutného depozitu znalostí s pracovní platformou týmů, které mohou být určeny k tématu, projektu, spolupráci více společností nebo pro komunikaci v rámci geografické oblasti. Výsledkem jsou efektivnější a pružnější postupy a rychleji dosažené výsledky. Systém navíc podporuje zpracování informací a dokumentů, které v průběhu procesu spolupráce vznikly prostřednictvím různých nástrojů a aplikací, umožňuje jejich opětovné využití.

Řešení Collaboration je velmi vhodné pro specializovaná řízení diskuzních fór, podporu projektového řízení, organizační zajištění velkých akcí atd. Nástroje pro spolupráci a sdílení nutného znalostního obsahu jsou založeny na intuitivním webovém rozhraní, které podporuje přirozenou a účelnou komunikaci mezi členy týmu.

Velkou výhodou nástrojů pro spolupráci je sjednocení záznamu o komunikaci mezi členy, uložení relevantních dokumentů, dotčených aktivitou týmu a překonání časových a geografických překážek s cílem zjednodušení a odstranění bariér spoluprací v dnešním globalizovaném světě. Jednoznačným přínosem jsou značné úspory času ve prospěch klientů, partnerů a vyšší efektivity práce s následkem snížení interních personálních nákladů.

Vlastnosti Collaboration:

  • Umožnění rychlého seskupení pracovních virtuálních týmů pro komunikaci nad tématem
  • Využití obecných i oborových (specializovaných) šablon
  • Stromová struktura a relevantní zprávy formou webové stránky pomáhá v práci
  • Využití diskusních fór, znalostních databází specialistů, tvůrců koncepcí, možnosti zodpovězení dotazů
  • Uchování a archivace a snadné vyhledávání veškerých dokumentů a informací vzniklých v souvislosti se scénáři spolupráce
  • Zrychlení procesů a zkrácení životního cyklu projektu i v rámci velkého virtuálního týmu
  • Management může zblízka kontrolovat, sledovat a pružně působit na celý projekt z hlediska termínů, milníků, priorit a reportů
  • Integrace s běžnými systémy a elektronickou poštou
  • Webové prostředí a možností využití dalších nástrojů jako je webová kamera, web konference atd.

Business řešení: