Archivace obsahu a dokumentů
Hlavní přednosti
- Zrychlení produktivního systému, zvýšení spolehlivosti systému
- Naplnění legislativních požadavků
- Zachování přístupu do historických dat
- Úspory nákladů na údržbu systémů
- Snížení rizik ze ztráty validních dat
Jsme odborníci na datové a dokumentové archivace
Je možné, že i váš ERP, produkční systém nebo podnikový file systém je již naplněn množstvím dat a dokumentů natolik, že by jejich ztráta zásadně ovlivnila fungování společnosti. Také sledujete, že doba odezvy systémů se prodlužuje a znepříjemňuje práci v nich. Neustále se protahuje délka zálohování. Pak je čas na odložení aktuálně nevyužívaných dat a dokumentů na bezpečné úložiště, na němž zůstanou i nadále řízeně dostupné.
Většina firem také potřebuje archivovat v souladu s legislativou či jinými předpisy ovlivňující dobu uchování dat a dokumentů (víceleté retenční doby).
Mnohé společnosti řeší situaci s odstavenými zastaralými systémy. Takové aplikace již nemají své uživatele, přesto vyžadují údržbu a správu historických dat. Nabízí se jejich likvidacet ve prospěch rozvoje moderních systémů. Je potřeba uložit validní data a zpřístupnit pro povinné auditování?
Všechny popsané situace jsou prakticky zadání pro řešení využívající standardní platformu archivačního systému s nastavením dle požadavků zákazníka a v souladu s konkrétními datovými a procesními strukturami.
Datová archivace a archivace dokumentů probíhá na úrovni:
- file systémů
- systémů SAP R/3
- jiných podnikových systémů
Typická řešení archivace:
- archivace bankovních a pojišťovacích aplikací
- archivace logů libovolných systémů
- archivace při cílené likvidaci historických ERP aplikací
- archivace dat z výrobních systémů
- archivace jiných produkčních a ERP systémů
- archivace dat ze SAP R/3 v národní měně při konverzi na EURO
Řešení je vhodné pro všechny business oblasti.
Reference:
- všechny zakázky IXTENT
