Archivace dat a dokumentů v ERP (SAP)

Hlavní přednosti

  • Snížení operačních nákladů, nákladů na podporu systému a TCO (total costs of ownership)
  • Zvýšení výkonu systému SAP
  • Snížení rizik plynoucích ze ztrát dat
  • Splnění požadavků na normy a standardy
  • Přístup k archivovaným dokumentům a datům z prostředí SAP

Odlehčit systém SAP od neproduktivních dat, ale neztratit k nim přístup

Jak roste databáze produktivního systému SAP, vzniká naléhavá potřeba společnosti dlouhodobě zajistit uložení historických dat ze systému SAP. S jejich uložením zůstává dlouhodobá potřeba přístupnosti i z hlediska legislativy a tedy i požadavek zrychlení doby obnovy dat. Investice do systému SAP motivuje organizaci udržovat další náklady na hardware a administraci v optimální výši. Řešením je odlehčení systému SAP od neproduktivních dat,  jehož  následkem je snížení časových nároků na odezvu systému.

Pro efektivní správu a odlehčení systému SAP lze využít řešení pro archivaci dokumentů a dat. Dokumenty a data jsou logicky uspořádána a uložena do archivního serveru. Pro bezpečnou a nepřepisovatelnou formu archivace můžeme využít podporované platformy velkokapacitních úložišť, např. optická media nebo disková pole. Diskové pole Centera navíc umožňuje i dodržení retenčních a skartačních period po zákonem stanovenou dobu. Elektronický archiv je fyzicky oddělen od systému SAP a dle potřeby může být architektura navržena i v Remote a Stand-by módu. Veškeré archivované dokumenty a data jsou i nadále přístupna přímo ze systému SAP a reflektují přístupová oprávnění.

Vlastnosti archivace ze systému SAP:

  • Současný přístup k online i offline datům a dokumentům
  • Zobrazování archivovaných dat na současně pracujících pracovištích podle aktuálně platného workflow
  • Možnost definice jak a kdy data archivovat
  • Přístupové varianty jsou flexibilní a korespondují s aktuálními obchodními transakcemi
  • Customizace strategie datové archivace
  • V rámci systému je integrována služba pro optimální archivaci „Global Services“
  • Pokrytí specifických nároků na archivaci dle růstu databáze, způsob zobrazování a podporu

Business Solutions:

Případová studie:

  • Plzeňský Prazdroj, a.s.
  • Hopi s.r.o.
  • Slovenský plynárenský priemysel, a.s.
  • Holcim (Česko) a.s.
  • Allianz - Slovenská poisťovňa, a.s.
  • Palma-Tumys a.s. Bratislava
  • T-Mobile Czech Republic a.s.
  • Telefónica O2 Czech Republic, a.s.
  • UNILEVER ČR s.r.o.
  • Zentiva CZ s.r.o.