Newsletter 2009
Vážení obchodní přátelé,
dovolte nám, abychom se podělili s oceněním, které jsme obdrželi před několika dny. Společnost Open Text každoročně oceňuje své partnery, kteří dosahují mimořádných obchodních úspěchů a mohou se pochlubit technologicky náročnými implementacemi ECM řešení. IXTENT takové ocenění obdržel již potřetí v řadě za sebou.
Rádi bychom Vám tímto poděkovali za Vaši důvěru a podporu, protože bez nich bychom toto ocenění neobhájili. Zároveň ho bereme jako výzvu i závazek do budoucna.
Úspěšné dny bez starostí s dokumenty!
Petr Němeček
Marketing manager
Co je nového ve společnosti IXTENT?
- Stali jsme se partnerem společnosti SAP Česká republika
- Dodáváme systém pro archivaci a řízení finančních dokumentů pro Vysoké učení technické v Brně
- Realizovali jsme řešení pro správu finančních dokumentů pro Stroje a mechanizmy
Navštivte naše webináře
V loňském roce jsme začali s pořádáním internetových seminářů, pro které se ujako označení webináře. Jejich prostřednictvím se můžete detailně seznámit s vybranou problematikou, aniž byste museli vážit cestu na seminář. Přitom výhoda běžných seminářů - interaktivita a možnost pokládat doplňující dotazy - zůstává zachována. Mimo to vám můžeme webinář přinést i ze záznamu a vy ho tak můžete navštívit kdykoliv máte čas. Z uplynulých webinářů pro vás vybíráme:
Úspora nákladů při zpracování příchozích faktur
Představujeme řešení Accounts Payable for SAP Solution. Jde o jednoduše implementovatelné řešení, které výrazným způsobem zjednoduší zpracování příchozích faktur pro řešení SAP. Protože přibližně 80% všech příchozích faktur lze zpracovat automatizovaným řešením, uvolňuje zdroje pro příjemnější zpracování těch problematických.
Management a správa elektronické pošty
Elektronická pošta se v obchodním procesu stala klíčovým komunikačním nástrojem. Díky tomu vzrostly nároky na její správu, archivaci, možnosti vyhledávání a další operace. V rámci našeho webináře máte možnost seznámit se se základními principy a možnostmi. Podrobně je představeno řešení společnosti Open Text pro správu a archivaci elektronické pošty pro Microsoft Exchange.
Jak efektivně na zákaznickou dokumentaci?
Hromadné zpracování a schvalování smluv, dokladů, výkazů, potvrzení a dalších dokumentů je problematika, kterou řeší řada organizací s velkým počtem zákazníků či dodavatelů. Další díl našeho webináře ukazuje, jak se s touto problematikou efektivně vypořádat. Představíme vám systém pro správu dokumentů Open Text Livelink ECM ve spojení s řešením pro skenování a vytěžování skenovaných dat Kofax Capture.
Účast na všech webinářích je bezplatná. Pro jejich sledování vám stačí běžný internetový prohlížeč vybavený snadno instalovatelným doplňkem Microsoft Silverlight.
Případová studie: Jak efektivně na zákaznickou dokumentaci?
Aegon patří mezi největší světové společnosti v oblasti životního pojištění a penzijního připojištění. Je také vyhledávaným poskytovatelem investičních produktů. Největší růst v současné době Aegon zažívá v regionu střední a východní Evropy.
V souvislosti s úspěšným rozvojem byla společnost Aegon Pojišťovna postavena před požadavek komplexní správy zákaznických dokumentů. Tento požadavek vzešel z oddělení správy smluv a definoval potřeby minimalizace práce s papírovými dokumenty jako klíčového faktoru pro zvýšení efektivity celé společnosti.
V náročném výběrovém řízení zvítězila společnost IXTENT, která připravila řešení složené ze dvou základních částí: systému pro digitalizaci a vytěžování skenovaných dat Kofax Capture a systému pro správu, oběh a archivaci dokumentů Open Text Livelink ECM. Implementace tohoto řešení přispěla k rychlejšímu zpracování zákaznických dokumentů, vyřizování žádostí, realizací změn a výrazně tím zlepšit vztahy se zákazníky.
Novinky našich dodavatelů
Řízení obsahu v kontextu obchodních procesů - Open Text Transactional Content Processing
Open Text Transactional Content Processingv sobě slučuje to nejlepší z technologií BPM (Business Process Management) a PDMS (Production Document Management System). Jeho prostřednictvím tak můžete sladit lidské zdroje, procesy dokumenty, data a informace s vaší obchodní strategií a vizí.
Open Text Transaction Content Processing přináší následující výhody:
- Zefektivňuje procesy se zpracováním velkého množství dokumentů a informací
- Snižuje náklady na zpracování dokumentů
- Zlepšuje účinnost procesů
- Snižuje podnikatelská rizika a usnadňuje dodržování zákonných předpisů
Automatizace obchodních procesů - česká verze Kofax Capture 8.0
Společnost Kofax plc. uvolnila českou verzi svého softwaru pro inteligentní zpracování informací, Kofax Capture 8.0. Aplikace slouží jako platforma pro automatizaci obchodních procesů zpracováním dokumentů ve formátu papírových předloh, elektronických souborů a formulářů v digitální podobě. Automaticky vytěžený obsah ve formě přesných dat je následně předán do navazujících obchodních aplikací podnikové infrastruktury a podnikových úložišť.
Vybrali jsme pro vás: Potřebují ECM projekty stále ještě ROI kalkulace?
Časopis infonomics uveřejnil zajímavou úvahu na problematiku kalkulací návratnosti investic. Její autor James R. Dukart mimo jiné říká:>
Po řadu let se projekty pro správu a řízení dokumentů mohly honosit precizně vypracovanými kalkulacemi návratnosti investic, které ukazovaly, jak moc cílené oddělení ušetří zavedením ECM projektu. Rozhodnutí managementu nebo správní rady se pak odvolávaly na určitou míru investic nebo konkrétní datum, kdy se vynaložené náklady začnou vracet.
V současné době je ale vhodné zamyslet se nad tím, zda výpočty návratnosti investic poskytují skutečně kompletní přehled. Obchodní prostředí se za poslední období výrazně změnilo a pohled zpět ukazuje, že hodnoty, které se braly v potaz před třemi - čtyřmi roky, neodpovídají současnému stavu věcí.
Jedním z nejpodstatnějších důvodu pro elektronickou správu dokumentů je totiž skutečnost, že růst samotného obsahu se netýká jen jeho množství, ale také jeho celkového významu pro společnosti. A zde tradiční ROI kalkulace nedokáže postihnout skutečný význam ECM projektů.
