Technická a výrobní dokumentace

Hlavní přednosti

  • Komplexní přehled a řízení smluvních dokumentů firmy
  • Zohlednění legislativních požadavků a redukce podnikového rizika
  • Jednotné uplatnění smluvních regulativ
  • Logická provázanost správy dokumentu spředmětem smlouvy a smluvními stranami
  • Bezpečnost a optimální sdílení právních dokumentů
  • Nízké náklady na vývoj a implementaci řešení – vysoká návratnost investic (ROI)
  • Kompatibilita s  dalšími technologickými systémy

Záznam, řízení, ukládání, ochrana a předávání veškerého obsahu souvisejícího sobchodními procesy

Livelink ECM - Content Lifecycle Management umožňuje organizacím spravovat všechny druhy obsahu po celou dobu jeho životního cyklu. Content Lifecycle Management spojuje zabezpečené a automatizované shromažďování, ukládání a organizování dokumentů sarchivací, správou záznamů a funkcemi pro zpracování obrazů.

Vaše počáteční investice do Content Lifecycle Management vám umožní:

  • Řešit celou řadu problémů souvisejících sobsahem za pomoci řešení sahajících od uchovávání a ukládání dokumentů, přes vyhledávání informací, až po spolupráci na projektech a řízení procesů.
  • Zmírnit rizika a problémy související saudity, zákonnými předpisy a soudními spory tím, že každý pracovník může ukládat firemní informace a materiály vsouladu svašimi organizačními pravidly.
  • Dodržovat předpisy a firemní postupy sledováním vnitřních kontrolních systémů, shromažďováním informací pro účely vyhodnocování rizika, využívání elektronických podpisů a uchovávání záznamů, a eliminaci procesů využívajících dokumentů v papírové formě.


Funkce

Řízení životního cyklu obsahu (Content Lifecycle Management) poskytuje vše nezbytné, co vám může pomoci snížit dobu a úsilí strávené při řízení podnikových dokumentů. Kliknutím na kteroukoli z následujících funkcí se dozvíte více o klíčových možnostech Content Lifecycle Management:

Přeměňte papírové dokumenty na digitální aktiva.

Content Lifecycle Management rozpoznává elektronické formuláře, automatizuje práci sobrazovými dokumenty a zlepšuje vlastnosti naskenovaných obrazů.

  • Plánujte archivaci a likvidaci položek.

Sřízením životního cyklu obsahu (Content Lifecycle Management) můžete vytvářet plány pro klasifikaci a retenci či pravidla pro likvidaci elektronických a fyzických záznamů.

  • Napojte ERP obchodní objekty na nestrukturovaný obsah vúložišti Livelink ECM

Content Lifecycle Management umožňuje organizacím párovat metadata a dokumenty zrůzných systémů a vytvářet náhledy specifické pro jednotlivé role, sjejichž pomocí uživatelé prostřednictvím jimi preferovaného rozhraní získají přístup kurčenému obsahu.

  • Ukládejte velké objemy podnikového obsahu

Řízení programů

Zjednodušte zavádění a fungování nových programů a projektů

Přínosy

  • Dosažení vyšší úspěšnosti programů a projektů
  • Snížení nákladů a optimalizace zdrojů
  • Omezení duplicitních činností
  • Zlepšení produktivity
  • Odstranění rizik

Livelink ECM - Program Management je webová aplikace pro řízení podnikových programů, která integruje všechny složky podnikového projektu do jednoho komplexního řešení.

Program Management umožňuje vašim týmům rozptýleným po celém světě vzájemně komunikovat, spolupracovat, předávat si informace o vývoji projektu a sledovat dobu realizace projektu, náklady, postup a výkonnost jednotlivých týmů — to vše prostřednictvím standardního webového prohlížeče.


  • Funkce

Kliknutím na každou znásledujících funkcí se dozvíte více o klíčových možnostech Program Management:

  • Využití specifických funkcí pro práci s programy

Přístup koznačením, milníkům, týmům, procesům, akčním položkám a problémům zprostředí Programu.

  • Vytváření šablon programů

Definování formálních procesů jako šablon, kterými se nové projekty vorganizaci musí řídit. Šablony procesů mohou být navrženy tak, aby umožňovaly souběžnou realizaci více fází, nebo aby byly jednotlivé fáze povinně realizovány postupně.

  • Strukturování procesů do etap a milníků

Činnosti vrámci projektu jsou organizovány podle fází a milníků. Fáze jsou instance procesů souvisejících splněním úkolů, zatímco milníky jsou instance procesů kontroly. Fáze a milníky jsou párovány a fáze úkolu vyhledání objektu je doplněna kontrolním milníkem.

  • Přidávání různých činností do fází

Ke každé fázi lze přiřadit celou řadu různých úkolů. Například fáze formulace myšlenek může být tvořena několika úkoly, mezi které může patřit například provedení průzkumu trhu. Každý úkol má trvání a vyžadované výstupy, například 5 dnů na předání dokumentu Souhrn průzkumu trhu. Úkoly mohou být dále rozděleny na dílčí podúkoly, nebo mohou záviset na dalších úkolech.

  • Specifikace podrobných procesů revizí

Každý milník je spárován skonkrétní fází. Například fáze formulování myšlenek (Idea Formulation) může být spárována sposuzováním myšlenek (Idea Screen) zainteresovanými osobami, vrámci něhož se určuje, zda je některá ze vzniklých myšlenek pro společnost vhodná. Také milníkům je možné přiřadit trvání a požadované výstupy.

  • Specifikace podrobných procesů revizí

Specifikace práv a rolí, na základě kterých bude řízen přístup uživatelů k projektu.SopeciSpecify rights and roles to control which users can access a Program project.

  • Specifikace podrobných procesů revizí

Program Management's robust XML support enables you to import and export program objects in XML. You can also import Microsoft Project plans into Program Management.

Ukládejte velké objemy podnikového obsahu na alternativní nepozměnitelná paměťová média s autentickými časovými razítky a značkami pro audit.

Sledování výkonnosti

Obchodní cíle

  • Poskytuje přístup kinformacím potřebným pro řízení kvality, výroby, bezpečnosti práce a ekologické bezpečnosti.

Pro dosažení co nejlepších výsledků musí mít vaši pracovníci kdispozici aktuální informace o výkonnosti systémů a procesů, se kterými pracují.

Společnost Open Text nabízí řešení pro správu výstupů a pro distribuci výkazů (zpráv), která vám umožní zachovat si nad těmito oblastmi kontrolu.

Řešení Open Text Performance Monitoring tyto funkce zajistí prostřednictvím následujících komponent:

  • Software: Report & Output Management

Poradenské služby, školení a podpora doplněné o obchodní obsah (tj. o předem definované workflow) scílem umožnit vám rychlé zahájení konfigurace pracovních postupů a procesů podle vašich požadavků.

Činnosti

Performance Monitoring zahrnuje Report Management & Distribution.

  • Správa a distribuce výkazů (Report Management & Distribution)

Aby bylo možné potvrdit, že se pohybujete správným směrem, musí být sledovány a měřeny klíčové výkonnostní ukazatele. Shromažďované informace musí být kdispozici těm pracovníkům, kteří jsou odpovědní za směrování organizace. Livelink ECM - Report and Output Management pomáhá zajistit, aby vámi vytvářené informace byly vpravém okamžiku dostupné správným pracovníkům.

  • Úpravy řešení: Report & Output Management

Řízení stavebních projektů

Zjednodušení projekce, výstavby, provozu a údržby stavebních projektů

Přínosy

  • Zjednodušení návrhu, výstavby a provozu
  • Rychlé formování virtuálních projektových týmů
  • Snížení rizik souvisejících snepřesnými informacemi
  • Zlepšení konkurenceschopnosti
  • Snadné sledování dokumentů
  • Využití nejlepších postupů
  • Snížení nákladů