Order-to-Delivery

Hlavní přednosti

  • Komplexní přehled a řízení smluvních dokumentů firmy
  • Zohlednění legislativních požadavků a redukce podnikového rizika
  • Jednotné uplatnění smluvních regulativ
  • Logická provázanost správy dokumentu spředmětem smlouvy a smluvními stranami
  • Bezpečnost a optimální sdílení právních dokumentů
  • Nízké náklady na vývoj a implementaci řešení – vysoká návratnost investic (ROI)
  • Kompatibilita s  dalšími technologickými systémy

Řešení Open Text pro Nákup

Optimalizace, spolupráce a efektivita

Zajištění shody obchodních procesů s §404 SOX Whitepaper - Optura

Získejte informace o tom, jakým způsobem musí společnosti podle ustanovení §404 SOX dokumentovat jejich řízení a následně ověřovat, že v něm nedochází k chybám nebo manipulacím. To znamená, že potřebujete mít ve vašem Enterprise Resource Planning (ERP) systému automatizovaný proces zajišťující omezení manuálního zpracovávání dat.

Nákup (Procurement) je proces multilaterální spolupráce, který zahrnuje celou řadu subjektů, jako jsou nákup, finance, řízení skladových zásob, či externí dodavatelé. Z tohoto důvodu je vyžadován včasný přístup k obsahu na podporu vyhodnocování, editace a schvalování. Poskytnout správný obsah správným lidem ve správnou chvíli může být problém. Tyto obchodní požadavky musí být řízeny plně auditovatelným a vysledovatelným způsobem.  

Řešení přeměňuje vaše současné nákupní prostředí takovým způsobem, aby byl veškerý relevantní obsah dostupný kliknutím myši. Složité prohledávání papírových záznamů je zcela eliminováno a díky využití předem stanovené obchodní logiky vycházející z konkrétního scénáře jsou do procesu angažováni vždy správní pracovníci.  Pro optimalizaci a automatizaci procesu nákupu jsou používány nejlepší postupy, které vycházejí ze skutečných obchodních procesů našich zákazníků. Tím je dosaženo úspor procesního času i nákladů a současně je zajištěna striktní shoda s požadavky na sledovatelnost v rámci finančních auditů.

Řešení Open Text pro nákup vám pomáhá dosáhnout splnění vašich obchodních cílů prostřednictvím následujících procesů:

  • Purchase Order Changes
  • Requisition Approval
  • Vendor Selection