Project Management

Hlavní přednosti

  • Zrychlení projektů, zajištění jejich konzistence
  • Disponibilní dokumentace k projektu v reálném čase
  • Bezpečná archivace všech dokumentů a elektronické pošty v rámci projektu
  • Sdílení zkušeností a znalostí z realizovaných projektů
  • Informační management a management znalostí
  • Efektivní využívání disponibilních zdrojů a jejich zhodnocování
  • Eliminace ztrát a ohrožení, shoda s legislativou

Funkční organismus projektového řízení

V dnešním konkurenčním prostředí inženýrské a konstrukční společnosti mobilizují své zdroje, aby úspěšně čelily tlaku trhu. Již je nezbytné mít centrálně řízený potenciál pro vývoj projektů, tvorbu a údržbu dokumentace veškerých produktů a služeb, včetně hierarchicky provázaných produktů, pro řízení změn atd.

Většina telekomunikačních společností provozují globální sítě a také globální služby. Plní potřeby svých také globálních klientů, jejichž nároky na služby jsou komplexní a časově vypjaté. Jinak než neustálým zlepšováním a rozvojem nových služeb nelze již obstát. Jsou trvale alokovány rozvojové týmy, které pracují rozvoji stále nových funkcionalit a služeb. Obrátka nových řešení není delší než 3 měsíce. Před telekomunikační společností je krok nasazení takto vzniklého nového řešení bez ohledu na to, že její týmy pracují globálně, vzdáleně a v krátkých produkčních a implementačních cyklech.

DMS a Records Management jsou základními částmi komplexního balíku ECM a standardně nabízejí kvalitní pracovní prostor pro takováto náročná prostředí nejen v telco: poskytují sjednocené struktury souborů, zdrojů (řízení dodávek), prostředí pro snadnou tvorbu virtuálních týmů, přístupy dle oprávnění, definované přístupy pro třetí strany (pro klienty a/nebo dodavatele), sdílení znalostí a zkušeností, přehledy a statistiky, komunikaci vzdáleně lokalizovaných zdrojů aj. Pracovní stanice jsou propojeny přes webového klienta navzájem, s elektronickou poštou a s archivním serverem, který zajišťuje automatickou archivaci všech dokumentů a emailů včetně příloh po celou dobu projektu na bezpečná úložiště. Tak je umožněno i zpětné vyhledávání a dokladování pro kontrolní nebo informační procesy.

Navíc je dána možnost sledovat vlastní realizaci projektů v reálném čase. Projektový management může soustavně kontrolovat klíčové procesy od tvorby, předkládání a řízení dokumentace, včetně změnového řízení, napomáhat plynulému dosahování milníků projektu (vztah klient-dodavatel), dodržování termínů (management dodávek a subdodávek), optimálnímu vytěžování zdrojů (týmu, materiálních zdrojů, času) a naplňování rozpočtu projektu.

Jestliže společnosti přistupují na vysoké nároky trhu, musejí být pro jejich splnění vyzbrojeny takovými prostředky a know-how, aby se činnosti automatizovaly a snižovala se jejich ekonomická náročnost. ECM je tedy také cesta k eliminaci krizových momentů, ztrát a k dlouhodobému dosahování shody s požadavky legislativního prostředí, zastupující zájmy celé společnosti.

Produkty: