Regulated Documents

Hlavní přednosti

  • Komplexní přehled a řízení smluvních dokumentů firmy
  • Zohlednění legislativních požadavků a redukce podnikového rizika
  • Jednotné uplatnění smluvních regulativ
  • Logická provázanost správy dokumentu spředmětem smlouvy a smluvními stranami
  • Bezpečnost a optimální sdílení právních dokumentů
  • Nízké náklady na vývoj a implementaci řešení – vysoká návratnost investic (ROI)
  • Kompatibilita s  dalšími technologickými systémy

Řízení celého životního cyklu dokumentů v souladu se zákonnými předpisy

Přínosy

  • Zajištění shody, zkrácení doby uvedení na trh
  • Správa všech regulovaných typů dokumentů
  • Podpora pro celý životní cyklus dokumentu
  • Zajištění kontroly bezpečnosti
  • Zajištění pohodlného, kontrolovaného přístupu
  • Standardizace dokumentů v rámci kontrolovaného nebo řízeného prostředí

V oblastech farmaceutických a biologických věd, finančních služeb, energetiky, či ve vládních organizacích platí přísné předpisy, které obvykle určují, jak, kdy a za jakých okolností mohou být elektronické dokumenty vytvářeny, aktualizovány, schvalovány, publikovány a archivovány. Firmy v regulovaných odvětvích musí ze shody s příslušnými předpisy učinit nedílnou součást jejich procesů pro řízení a kontrolu dokumentů, díky čemuž mohou snižovat svá rizika a získat konkurenční výhodu tím, že nové produkty uvedou na trh rychleji.

Řešení Livelink ECM - Regulated Documents, které bylo původně určeno pro splnění přísných požadavků kladených na farmaceutický průmysl, představuje kompletní aplikaci pro zabezpečené řízení klíčových dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu v souladu s příslušnými zákonnými předpisy.

Funkce

  • Podporuje všechny fáze životního cyklu dokumentů   
  • Splňuje všechny příslušné předpisy týkající se správné praxe   
  • Přidává k formulářům a workflow možnosti elektronického podpisu   
  • Ukládá obsah ve výkonném a široce škálovatelném úložišti   
  • Zajišťuje řízení přístupu na základě modelu s devíti úrovněmi oprávnění   
  • Automatizuje číslování dokumentů   
  • Podporuje kategorizaci obsahu za pomoci množství metadat a taxonomických klasifikací   
  • Kategorie vám umožňují přidávat k objektům v úložišti uživatelská metadata, díky čemuž můžete své znalosti efektivně organizovat.
  • Poskytuje rozsáhlé funkce pro vzájemnou spolupráci   
  • Rozsáhlé funkce pro synchronní a asynchronní spolupráci určené k podpoře společné tvorby a revize dokumentů.
  • Integrace do programového vybavení stolních počítačů   
  • Zahrnuje vzorovou databázi a standardní provozní postupy   
  • Řídí archivaci a dispozici změn obsahu   
  • Podpora souběžné paralelní revize