Interní audit

Hlavní přednosti

  • Komplexní přehled a řízení smluvních dokumentů firmy
  • Zohlednění legislativních požadavků a redukce podnikového rizika
  • Jednotné uplatnění smluvních regulativ
  • Logická provázanost správy dokumentu spředmětem smlouvy a smluvními stranami
  • Bezpečnost a optimální sdílení právních dokumentů
  • Nízké náklady na vývoj a implementaci řešení – vysoká návratnost investic (ROI)
  • Kompatibilita s  dalšími technologickými systémy

Uzavřená aplikace pro řízení dokumentů, spolupráce, certifikací a pro správu záznamů zajišťující plnění zákona U.S. Sarbanes-Oxley Act

Přínosy

  • Spolupráce v řízeném prostředí
  • Podpora standardních provozních postupů
  • Umožnění efektivního hodnocení rizik
  • Sběr a šíření relevantních informací
  • Efektivní sledování výkonnosti

Reakční přístup k zajištění shody se Sarbanes Oxley a s podobnými předpisy je obvykle charakterizován záplavou tabulek a dokumentů – a také vysokými náklady a výdaji, které se většinou každoročně opakují. Přechod na trvale udržitelné dlouhodobé řešení vyžaduje pro správu veškerého tohoto obsahu systém na celopodnikové úrovni, který bude podporovat možnosti spolupráce a koordinace. Livelink ECM - Internal Controls staví na osvědčených základech Livelink ECM, které organizacím umožňují definovat, zabezpečovat, řídit a automatizovat procesy vytváření, ukládání a uchovávání elektronických informací.  

Livelink ECM - Internal Controls firmám pomáhá při sledování a ukládání nezbytných záznamů, s pomocí kterých prokazují dodržování jejich pravidel, postupů a procesů, a které dokládají skutečné zmírňování reálných obchodních rizik prostřednictvím definovaných interních řídicích mechanismů společnosti. Livelink ECM - Internal Controls firmám především pomáhá při zajištění shody s § 404 a 302 zákona Sarbanes Oxley Act a s podobnými předpisy v jiných zemích.

Funkce

  • Vytvoření rámce pro trvale udržitelné správné řízení   
  • Stanovení rozsahu, hodnocení a zkoušení interních kontrolních mechanismů   
  • Řízení nedostatků za účelem zajištění efektivní nápravy   
  • Sledování postupu v každém kroku   
  • Využití osvědčených základů Livelink ECM