Email Management
Hlavní přednosti
- Komplexní přehled a řízení smluvních dokumentů firmy
- Zohlednění legislativních požadavků a redukce podnikového rizika
- Jednotné uplatnění smluvních regulativ
- Logická provázanost správy dokumentu s předmětem smlouvy a smluvními stranami
- Bezpečnost a optimální sdílení právních dokumentů
- Nízké náklady na vývoj a implementaci řešení – vysoká návratnost investic (ROI)
- Kompatibilita s dalšími technologickými systémy
Řešení požadavků na ukládání a archivaci při současném využití maximální hodnoty z obsahu e-mailových zpráv
Přínosy
- Získání maximální hodnoty z obsahu e-mailů
- Zajištění dlouhé životnosti, bezpečnosti a důkazní váhy e-mailového obsahu
- Snížení nákladů optimalizací výkonnosti poštovního serveru
- Snížení režijních nákladů na poskytování podpory
- Rozšiřování s ohledem na růst podniku
- Zrychlení implementace u uživatele díky transparentní integraci
- Zajištění shody s U.S. DoD 5015.2
Organizace se často potýkají s nejednoznačností informací, které jsou na jejich poštovních serverech uloženy. V důsledku toho je stále obtížnější vyhodnotit a pochopit, jaký obsah je v uživatelských e-mailových účtech uložen, natož pak uvažovat o způsobech, jak tento obsah extrahovat a využít. Proto potřebují automatizovaný a spolehlivý způsob pro kategorizaci důležitých informací a zároveň systematický přístup pro přemístění těchto informací do přístupnějšího systému.
Livelink ECM - Email Management for Microsoft Exchange
Livelink ECM - Email Management for Microsoft Exchange v sobě spojuje archivaci e-mailů s robustními možnostmi pro správu záznamů, čímž organizacím pomáhá maximalizovat využití kritického obsahu ve firemní komunikaci. S Email Management for Microsoft Exchange mohou organizace definovat, zabezpečovat a řídit proces, prostřednictvím kterého je zajištěna správa, uchovávání a likvidace obsahu e-mailových zpráv
Funkce
- Definovat dobu uchovávání e-mailových zpráv, pomocí Records Management spravovat strukturované doby pro uchovávání
- Automaticky nebo interaktivně archivovat obsah
- Revidovat celý auditový záznam činností týkajících se obsahu e-mailových zpráv
- Zpřístupňovat archivovaný obsah e-mailových zpráv pro fulltextové vyhledávání
- Poskytovat okamžitý přístup k archivovaným e-mailům
- Implementace bez nutnosti instalace na straně klientů
Email Monitoring for Lotus Notes
- Zachycování, řízení životního cyklu a napřímení procesu zjišťování veškeré regulované e-mailové komunikace ve vaší organizaci
Přínosy
- Zavedení shody jako transparentní součásti komunikace
- Zajištění ochrany zaznamenaných e-mailů
- Podpora právních a soudních řízení
- Řešení požadavků na zajištění shody v celosvětovém měřítku včetně SEC 17a-4 a NASD 400
- Možnost rozšíření na celkové řešení pro zajištění shody
Livelink ECM - Email Monitoring for Lotus Notes představuje robustní řešení pro archivaci a vyhledávání veškerého obsahu e-mailových zpráv odeslaných nebo přijatých prostřednictvím specifických účtů ve vaší organizaci, čímž je zajištěna plná archivace a auditovatelnost veškeré elektronické komunikace určitých uživatelů a skupin.
Tento proces záznamu veškeré e-mailové komunikace (nazývaný „žurnálování“ – journaling) například umožňuje zajištění shody ve finančních institucích, kde předpisy vyžadují dostupnost veškeré komunikace mezi dealerem a zprostředkovatelem pro okamžitý audit.
Funkce
- Řízení retenčních a dispozičních pravidel pro e-maily s klasifikacemi
- Řízení způsobu uchovávání informací
- Monitorování toho, kdo vyhledával a zobrazoval e-mailové zprávy
- Vyhledávání obsahu e-mailových zpráv s využitím robustního vyhledávacího nástroje Livelink ECM
- Rozšíření o volitelné funkce dohledu
- Snazší implementace, neboť není vyžadována instalace na klientských zařízeních
Email Monitoring for Microsoft Exchange
- Zachycování, řízení životního cyklu a napřímení procesu zjišťování veškeré regulované e-mailové komunikace ve vaší organizaci
Přínosy
- Zavedení shody jako transparentní součásti komunikace
- Zajištění ochrany zaznamenaných e-mailů
- Podpora právních a soudních řízení
- Řešení požadavků na zajištění shody v celosvětovém měřítku včetně SEC 17a-4 a NASD 400
- Možnost rozšíření na celkové řešení pro zajištění shody
Livelink ECM - Email Monitoring for Microsoft Exchange představuje robustní řešení pro archivaci a vyhledávání veškerého obsahu e-mailových zpráv odeslaných nebo přijatých prostřednictvím specifických účtů ve vaší organizaci, čímž je zajištěna plná archivace a auditovatelnost veškeré elektronické komunikace určitých uživatelů a skupin.
Tento proces záznamu veškeré e-mailové komunikace (nazývaný „žurnálování“ – journaling) například umožňuje zajištění shody ve finančních institucích, kde předpisy vyžadují dostupnost veškeré komunikace mezi dealerem a zprostředkovatelem pro okamžitý audit.
Funkce
- Řízení retenčních a dispozičních pravidel pro e-maily s klasifikacemi
- Řízení způsobu uchovávání informací
- Monitorování toho, kdo vyhledával a zobrazoval e-mailové zprávy
- Vyhledávání obsahu e-mailových zpráv s využitím robustního vyhledávacího nástroje Livelink ECM
- Rozšíření o volitelné funkce dohledu
- Snazší implementace, neboť není vyžadována instalace na klientských zařízeních
